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2012年5月31日盘点按排
一、本次盘点的目的
1、确认实际的库存数量，控制存货。
2、查清仓库账面损益。
3、发现仓库管理存在的问题，并尽早采取改善措施。
4、加强管理人员的责任，以达到财产管理的目的。
二、盘点范围
1、库存盘点：原料、水口料、胶头、半成品、成品、生产辅助材料及机修、维修配件、外协加工物料。
2、资产盘点：固定资产
固定资产：包括机器设备、模具，运输设备、生产器具、办公用品等。
三、盘点方式
1、存货：由货仓负责全面初盘总清点一次。
2、固定资产/办公用品：由各部门负责盘点。
3、30日前结束初盘工作，初盘点后请交电子档及手工盘点表到成本管理组统一汇总归纳发给复盘人员进行复盘。
四、盘点人员的分配
1、总盘人：由董事会人员担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
2、主盘人：由各部门主管担任，负责实际盘点工作的实施。
3、复盘人：由公司指派人员负责进行复盘监督之责（参阅人员分配表）
4、盘点人：由复盘人带指派人员负责清点数量并记录（参阅人员分配表）
5、协盘人员：由各部门指派，负责盘点时，物料的搬运及整理工作。
五、盘点前的准备工作
1、各部门所需要盘点表格，由成本管理组提供。
2、产品的堆放应力求整齐、集中、分类。并置标示牌。
3、各项账册应于盘点前登记完毕。
4、盘点期间已收到料而未办妥入账手续的物料、应另行分别存放，并予以标示。
5、盘点期间除紧急用料外，暂停收发料，各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须标示出。
6、各种存货截数通知时间
7、截数通告致供货商,截数时间前做好欠交物料送貨工作及領取退料工作。
8、截数时间前做好来料检查及本厂产品入库,出货数量，檢查加快存货入出庫速度.。
六、注意事项
1、所有参加盘点工作的盘点人员必须重视本次盘点的重要性。
2、盘点人员于3月30日晚上7：30到达二楼会议会开，接受工作安排。如有特殊情况应经事先请假批准，否则以旷工论处。
3、所有盘点物品都以静态盘点为原则，因此盘点开始后应停止财物的进出及移动。
4、盘点使用的单据、报表内若遇修改，均须经盘点人员签认才能生效，否则应追查责任。
5、所有盘点数据必须以实物实际清点、磅秤或换算的确实资料为依据，不得伪造数据。
6、协助查证及审核，部门主管/场地盘点负责人员, 必须协助复查人员, 进行复查, 直至完成。
7、望各部门于28日开始进行初盘工作；30日结束初盘工作。
8、ERP截数时间为5月29日晚上22：00点。
9、初盘点过物料要贴上盘点物料标签。（用附件标签贴上纸箱外证明已初盘）
10、因盘点关系，5月30日上班时间同6月1日调休。
东莞爱亚塑胶电子有限公司
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