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本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发,阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性,结合大屯公司探讨实施企业物资零库存管理模式给企业带来的效益。
企业物资管理就是计划、控制企业生产过程中所需各种物资的采购、储备、使用等的过程。也就是说通过这种管理模式,控制库存量为最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。所以,现代很多企业都在追求零库存管理模式,争取达到最优效益。零库存是一种特殊的库存概念,是说以仓库储存形式存在的某些物品的储存数量为零,零库存可以制止仓库存货引发的一系列问题,比如说管理费用、仓库建设、存货的维护、装卸、搬运、保管等费用。对具体的企业来说,零库存是在具备充分社会储备基础上的一种特殊储存形式。零库存体现在企业物资账面上是零,实际上库存有物品。物资生产和销售企业根据用户的需求,有选择的为用户储备一定量的物资,也可以直接把原材料送到用户处,让用户代为保管原材料,用多少料,付多少钱,定期结算,料完款清。
零库存是现代物流管理理论的重要部分,受到了来自企业管理者的高度关注。企业库存管理中运用零库存模式,可以合理配置企业内部资源,在降低企业生产经营成本方面效果明显,在市场运行中占有无可比拟的优越地位。目前,许多企业都普遍存在着流动资金短缺问题,这个问题的形成原因是多样的,比如三角债等,其中库存资金过高是流动资金短缺的一种重要原因。有关资料表明,企业的库存资金会占到企业流动资金的40%-50%。现在物资的供应比较丰富,还采用传统的库存管理模式已不能适应企业发展的需要。所以,企业要顺应时代发展,采用先进的物资管理模式,强化对物流的管理,做好计划于控制,把企业物资管理追求的目标定为零库存。本文主要从分析传统的企业物资管理工作中存在的问题出发,阐释企业物资零库存管理的必要性与可能性,探讨零库存管理模式会给企业带来的效益。
一、传统企业库存管理存在的问题
传统意义上的企业库存管理是根据数学方法求得一定时期内储存成本和订货成本之和为最低时的订货批量。使用这种方法的不足在于,忽略了库存管理实际上是一个大量信息的处理过程。
1.生产需求的变化和库存数量的变化不适应。传统意义上的库存管理是假设企业在一定时间内对物资的需求数量是稳定的,也就是说,传统生产方式下,企业根据计划从事生产,它们对物资的需求量是稳定的,不会有大的变化。但是在市场经济体制下,企业在市场中面对竞争,按照需要制定生产数量,生产数量是变化的,所以对物资的需求也是变化的、不稳定的,对物资的需求有很大的随机性。此种情况下,还是按照传统库存管理的话,会造成库存积压或者资金被大量占用,挪不出来,有时候还会出现库存短缺的情况,给企业生产带来不利影响。
2.库存各物资品种比例和实际的需求量不协调。传统的库存管理中不注重物资与项目之间的匹配联系。但是在实际的生产过程中,对各种物资的数量需求是不均衡的,只有合理配备,才能协调好生产过程。传统订货过程中对各项物资的量都是独立进行的,没有从整体上考虑到产品的实际需求,所以在生产中会出现物资不匹配的现象。
3.物资入库时间和实际需求时间不一致。传统库存管理中,只要库存数量低于某种水平,就会立即要求订货,保证库存数量。这种订货标准,不考虑实际生产是否需要,而是以仓库的储存数量来订货,如果生产一旦出现间断,就会造成库存积压。
由于传统意义上的企业库存管理已不能适应现代企业生产过程中的实际需求,跟不上时代发展的步伐,因此,如果不改变传统的企业库存管理模式,必定会影响企业的库存管理效益。
二、实施零库存管理可行性分析
1.市场经济条件下,市场调节发挥越来越大的作用,在物资数量、品种范围方面的供需矛盾逐渐缓和,供大于求的现象越来越明显,供求关系出现根本改变,成为一种趋势,在买卖中,买方的考虑余地相对宽广的多,这就为零库存提供了机遇和物质基础。
2.在激烈的竞争环境中,物资销售渠道越来越走向多元化,开放式、少环节的供应模式已经建立,为了在竞争中取得一席之地,国有企业、股份公司、私企等都通过各种渠道参与物资营销,竞争越来越激烈,这位企业库存实现零库存提供了客观基础。
3.企业的产供销模式走向一体化,都在逐步完善一条龙服务体系,生产环节逐步扩大范围,延伸到流通领域,显示出自身优势,为零库存的实现提供了可能。
4.总体上来说,从事生产型的企业采购原材料时都要消耗流动资金的百分之四十到七十,企业作为一个采购单位是有机联合体,在物资的消耗方面非常大,这也是推行零库存的有利条件。
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