(三)定期订货法库存控制
1.定期订货法库存控制原理
定期库存控制方法也称为固定订购周期法,这种方法的特点是按照固定的时间周期来订购(一个月或一周等),而订购数量则是变化的。一般都是事先依据对商品需求量的预测,确定一个比较恰当的最高库存额,在每个周期将要结束时,对库存进行盘点,决定定购量,商品到达后的库存量刚好到达原定的最高库存额。
与定量库存控制方法相比,这种方法不必严格跟踪库存水平,减少了库存登记费用和盘点次数。价值的较低的商品可以大批量购买,也不必关心日常的库存量,只要定期补充就可以了。食品店就经常使用这种方法,有些食品每天进货,有些每周进一次,另一些可能每月才进一次货。
如果需求和订购提前期是确定的,并且可以提前知道,那么使用固定订购周期法时,每周期的定购量是一样的。如果需求和订购提前期都不确定,那么每周期的定购量就会有所不同。定期检查方法如下图所示:
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各次订货(T0,T1,T2和T3)之间的间隔相同。在T1查库存水平并计算出足以将库存量增加至某预定最大库存水平(Imax)的订货批量。但是,数量为Q1订货在交货期期间(t1)结束之前不会到货。在此期间,库存在继续被减少。同以前一样,需求和交货期一般都是不确定的。数量为Q1的订货一旦到货,库存便被增加到低于Imax的某水平。之后,需求将继续减少库存,直至T2(第二次检查)。此时,再次进行数量为Q2的订货。同Q1一样,该订货批量为T2时的当前库存水平与Imax之差。这一新的订货在第二个交货期(t2)(比前一个更长一些)过去之后到货。在这一交货期期间,需求使库存下降的更多。因此,在T1时刻订货的数量必须能够满足检查间隔期加上第二次订货的交货期期间的需求。
这种方法的关键在于确定定购周期和最大库存量。订购周期是指提出订购、发出订购通知,直至收到订购的时间间隔。最大库存量是满足订货周期和订货提前期的库存以及安全库存的要求。下面将就这两个问题进行讨论:
(1)订货周期的确定
订货周期来自于经济的订货批量,下面一一个实例来说明,如果某产品的需求量(D)为每年2000个单位,价格为每单位2.5美元,每次订货的订货成本(C)为25美元,年持有成本率F为20%,有:
各次订货之间的最优检查间隔期tr为:
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(2)确定最大库存水平
定期检查系统所需要考虑的第二个关键问题当然是计算最大库存水平(即Imax)。这一水平决定了安全库存水平,并且是自动确定每次订货批量的基础。
最大库存量应该满足三个方面的要求,订货周期的要求,交货期或订货提前期的要求和安全库存。计算公式如下:
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采用这种库存管理的方法进行订购时,每次的订货量Q的计算公式如下:
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(四)定期库存控制的适用范围
定期库存控制法适用以下商品的库存控制:
1.消费金额高,需要实施严密管理的重要物品;
2.根据市场的状况和经营方针,需要经常调整生产或采购数量的物品;
3.需求量变动幅度大,而且变动具有周期性,可以正确判断的物品;
4.建筑工程、出口等可以确定的物品;
5.设计变更风险大的物品;
6.多种商品采购可以节省费用的情况;
7.同一品种物品分散保管,同一品种物品向多家供货商订购,批量订购分期入库等订购、保管、入库不规则的物品;
8.需要定期制造的物品等 |