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非常好用的Excel仓库管理系统，这是一套通用的仓库做账表格，能够满足仓库货品的出入库登记与查询，使用Excel仓库管理表格做账，既简单又方便，只需要设置基础资料与做好货品的入库出库登记，其他帐表全部自动生成，可以很方便的查询入库数据、出库数据、出入库流水账、当前库存等信息。
主界面分为：基础信息、日常登记、账簿查询，这三个大分类下分别有各种具体操作的链接。
快照1(6).png
一、对Excel软件的要求与设置
1、这个表格使用Excel2003制作，在使用前请确保电脑里已经安装Office2003软件，如果还没有安装，您可以下载库管易网站提供的Office 2003简体中文完整版安装使用。
2、在Excel中启用宏，依次点击“工具-宏-安全性”，在弹出的对话框中选择“低”，然后确定并重启Excel，也可以参考在Excel中启用宏的图文教程这篇贴子，设置后就可以正常使用Excel仓库管理系统。
二、设置仓库做账的基础资料
1、在主界面中分别点击“货品资料”、“供应商信息”、“客户信息”，完善这三个工作表中的基础资料。
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2、这些都是仓库做账必须的基础信息，其中货品资料中的代码需要保证每个货品的保证一性。
3、如果原来的货品已经使用Excel做账，可以把原来的数据复制到本系统中，注意要保持货品资料工作表的结构，以免造成公式错乱。
三、入库单与出库单数据录入
这套仓库做账表格中的入库单与出库单操作基本一样，这里以入库单为例说明一下操作方法。
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1、在主界面中点击“入库单”进入操作工作表，系统已经自动为这个单据编号、并且自动使用当天做为入库日期。
2、从下拉列表中选择供货商、填写仓管员、记账人等信息。
3、分别选择每行的货品代码，货品名称、规格型号、单位等信息会自动录入。输入进货数量与金额，会自动计算单价。
4、输入当前入库单的所有记录，检查一下是否正确，然后点击“保存”按钮完成入库操作。
特别提示：如果代码选择的下拉列表与实际货物不符，说明有修改货品资料，点击“刷新代码”按钮就可以使下拉列表与最新的货品资料保持一致。
四、账目查询与期末结转操作
1、要进行相关查询，请在主界面点击：入库数据、出库数据、库存汇总、入库查询、出库查询、出入查询等，每种查询工作表的右上角都有“刷新”按钮，可以使查询数据保持最新。
为了防止误操作，入库数据与出库数据工作表做了保护，工作表密码：9，需要修改工作表请先撤消工作表保护。
快照5(1).png
2、当完成一个做账区间，或是数据过多的情况下，可以执行期末结转操作，这样会把货品的当前库存做为本期的期初库存，并且清除所有入库、出库数据。
特别提示：执行期末结转操作会删除上期数据，请事先做好备份，比如一年做一次结转的话，您可以选把表格复制一份，存为去年的“仓库账目存档”，方便查询出入库记录，而结转后的表格做为本年度做账工作表格。
=====以上是Excel仓库管理系统的使用方法介绍=====
通用版Excel仓库管理系统，可以兼容Excel2003版与Excel2010版，请下载附件的Excel表格使用，如果在使用中遇到什么问题或是对仓库做账表格有什么疑问，欢迎在本帖回复，一定会尽快解决大家遇到的难题。 |
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仓库管理系统.xls
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发表于 2013-7-28 10:57:09