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一、目的
1、为了保证主业生产建设和营销业务工作顺利开展,应切实加强物资管理工作,特别注意加强库房管理工作。
2、通过制定库房作业规定、管理制度,指导和规范库房人员日常作业行为。
二、范围
库房工作人员
三、职责
库房管理员负责计量表计的收料、入库、发料、储存、防护工作;
库房协调员负责物料装卸、搬运、摆放、盘点工作;
四、验收及保管
1计量表计的验收入库仓库管理制度
1.1 计量表计到库房后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经质检人员对质量检验合格后,方可入库。
1.2 对入库表计核对、清点后,库管员及时填写入库单,在2-7天内凭收料单和有关技术资料验收入库。
经资产科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
1.3 库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a) 未经中心主任或部门主管批准的计量表计。
b) 与检定计划或送检单不相符的计量表计。
c) 与要求不符合的计量表计。
1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的计量表计,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。
2计量表计保管仓库管理制度
2.1 物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
a) 二齐:计量表计摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.2 库管员对常用或每日有变动的计量表计要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
2.3 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
3计量表计的领发仓库管理制度
3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或部门负责人未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
3.2 库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的库房管理制度原则。
3.3任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走计量表计,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
4计量表计退库仓库管理制度
4.1 由于检定计划更改引起领用的计量表计不符时,应及时退库并办理退库手续。
4.2 不合格计量表计退库,库管员根据“不合格计量表计退库单”进行查验后,入库并做好记录和标识。
五、规定
1仓储管理规定
1.1库房主要的作业主要分为入库,出库,保管三大部分。
1.1.1入库
要按照送货单上的数目将材料清点清楚,发现有异常情况必须向你的主管汇报,得到指示意见后遵照执行就好了,进质检人员检验合格后,就办理入库手续,开具入库单,登记进销存帐并录入SG186系统。
1.1.2出库
对于检定部门领料,根据检定计划部门审核通过领料单照单发料,然后登记进销存帐并录入SG186系统。
1.1.3保管
合理安排库房库容,给每种计量表计贴上明确的标签,,做到先进先出,了解采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点库房,检查一下帐物是否相符,如果不是,就要查找原因,做到帐卡物相符。
1.2计量表计的收货及入库
1.2.1 需严格按照”库房作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。
1.2.2 检定完毕的计量表计到达库房后,库管人员需要将货物放到库房内部,不允许放在库房外,尤其不能隔夜放在库房外,下班后必须将计量表计检查放在库房内部。
1.2.3 收货时需要求送检人员给到“送检单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。库管人员负追查和保管单据的责任。
1.2.4 所有计量表计入库确认必须库管人员和送检人员共同确认。新类型的计量表计尤其需要共同确认。
1.2.5 库管人员和送检人员共同确认入库计量表计数量时,如发现如送检单上的数量不符,应找相应送检人员签字确认,由送检人员联络处理数量问题。
1.2.6 计量表计摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放计量表计,不得在规划的区域外摆放计量表计,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
1.2.7 原则上当天收货的计量表计需要当天处理完毕。不检定的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。
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