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1、目的
为健全公司办公、劳防用品的管理特制定此制度
2、适用范围
本公司全体员工
3、职责
3.1人事行政部：
3.1.1负责核实及汇总各部门及车间上交的办公、劳防请购总数量
3.1.2负责办公用品的盘点及发放
3.1.3负责Ⅰ类办公、劳防用品以旧换新的执行及监督
3.1.4负责制作办公用品购入及发放汇总清单
3.2采购部：
3.2.1负责按人事行政部上交的请购清单采购相应物品
3.2.2负责所采购物品出现的质量问题处理
3.2.3负责每月采购办公、劳防用品费用的报销
3.3计划仓储部辅料仓库：
3.3.1负责劳防用品的发放
3.3.2负责Ⅰ类劳防用品以旧换新的严格执行
3.3.3负责劳防用品领用卡的正确登记
4、基本流程
快照1(7).png
5、申购
5.1办公用品：
5.1.1 Ⅰ类办公用品请购按照以旧换新方式执行，若请购数量超过以旧 换新的数量，必须在请购表上注明原因，经部门主管签字并由人事行政部总监核定后采购部方可采购
5.1.2 Ⅱ类办公用品请购按每月的参考使用数量（见附表）执行，若请购数量超出参考数量，必须在请购表上注明原因，经部门主管签字并由人事行政部总监核定后采购部方可采购
5.1.3 Ⅲ类（非常用）办公用品的请购，必须在请购表上注明用途，经部门主管签字并由人事行政部总监核定后采购部方可采购
5.1.4 各部门必须在每月20日之前填写完下月办公用品请购表，在该表得到部门主管确认后上交人事行政部
5.1.5 各部门上交请购表时需将旧的Ⅰ类办公用品交人事行政部行政文员，以便以旧换新
5.1.6 人事行政部行政文员在每月23日之前将各部门办公用品请购汇总表经人事行政部总监批准后交采购部，Ⅰ类、Ⅱ类办公用品采购部需在每月28日之前完成采购
5.1.7 突发或非计划内的采购，由申请部门总监批准，人事行政部总监复核后予以采购，自行采购不予报销
5.2劳防用品：
5.2.1 各部门必须在每月20日之前填写完下月劳防用品请购表，填写时需把物品的品种、规格写明，确保采购正确，在该表得到部门主管确认后上交人事行政部
5.2.2 人事行政部行政文员在每月23日之前按劳防用品发放分配表审核汇总后经人事行政部总监批准交采购部，同时行政文员把各部门的请购单及请购汇总表交仓储部辅料仓库，以便领用时核对
5.2.3 定制工作服，工作服每年夏、冬装各发放2件，人事行政部通知各部门、车间应提前一个月把所需的数量、规格或尺码统一上报人事行政部，经人事行政部总监及总经理审核后予以制作
6、领用
6.1办公用品：
6.1.1 办公用品送货方交货后，由人事行政部按请购汇总表数量进行清点所有办公用品，清点无误后通知各部门前来领用
6.1.2 各部门按请购数量填写领料单，经部门主管签字后到人事行政部领取，人事行政部按各部门领料单发放办公用品，各部门由专人负责该部门办公用品的领用发放
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