一、仓储的含义
是指为有形物品提供存放场所并对存放物进行保管、存取与控制的过程。
“仓”即仓库,是具有存放和保护物品功能的特定场所,可以是房屋建筑、大型容器或洞穴;“储”则表示收藏以备使用,包括收存、保管、交付使用,适用于有形物品时又称为储存。“仓储”并称,就是指利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。
仓库在生产中具有重要作用。储存虽不限于但主要发生于仓库。从现代物流系统观点来看,仓库具有储存和保管的功能、调节供需的功能、调节货物运输能力的功能、配送和流通加工的功能。因此,现代物流科学体系中的仓储应该定义为:以仓库设施、设备为基础,以储藏、保管、控制等业务流程为手段所实现的现代物流系统的储存功能。
二、仓库管理的基本原则
1、帐、卡、物相符。
2、先进先出原则。
3、库存最小化保障生产。
三、仓储管理人员的基本要求
1.仓库管理人员的基本素质要求
(1)具有丰富的商品知识。
(2)掌握现代仓储管理的技术。
(3)熟悉仓储设备。
(4)办事能力强。
(5)具有一定的财务管理能力。
(6)具有一般的管理素质。
2.仓库保管员的职责
(1)认真贯彻仓库保管工作的方针、政策和法律法规,树立高度的责任感,忠于职守,廉洁奉公,热爱仓库工作,具有敬业精神;树立为客户服务、为生产服务的观点,具有合作精神;树立讲效率、讲效益的思想,关心企业的经营
(2)严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范,严格履行岗位职责,及时做好物资的入库验收、保管保养和出库发运工作;严密各项手续制度,做到收有据、发有凭,及时准确登记销账,手续完备,账物相符,把好收、发、管3关。
(3)熟悉仓库的结构、布局、工艺定额,熟悉仓库规划;熟悉堆码,掌握堆垛作业要求;在库容使用上做到:妥善地安排货位,合理高效地利用仓容,堆垛整齐、稳固,间距合理,方便作业、清数、保管、检查、收发。
(4)熟悉仓储物资的特性、保管要求,能有针对性地进行保管,防止货物损坏,提高仓储质量;熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证手续;了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务;妥善处理风雨灾、热冻等自然灾害对仓储物质的影响,防止和减少损失。
2、领料制也是间接导致仓库料帐不及时准确的原因:领料时间不确定,数量不确定,内容不确定,这些都会导致仓库人员每天忙于发料不能按时作帐。
采用发料制,每天的工作内容就相对十分明确,可以有计划的执行,我们的机加件大部分实现的发料、送料制,但是缺乏车间用料人员的确认。万一缺料后责任不清,影响工作的积极性。
3、领料常常导致车间在制品、材料、成品摆放混乱、拥挤等,虽然电脑可控制数量,然而到车间的东西总是一个开放的区域,放的多了,不好控制,丢失了也不好找责任人。而且车间人员比较杂,素质一般比不上仓库管理人员。
四、发料
发料制是指仓库根据车间的用料计划,事先准备好各个生产任务单所需的物料,当车间领料人员来领用物料时,则立即将备好的物料发给车间领料人员,或者按生产的进度直接将备好的物料发到生产线,双方在发料单上签字确认。发料方式要求企业有较高的管理水平,生产的计划性比较强。
在整个过程中,仓库处理主动状态,要负责及时提供所需的物料,责任比较大一些,也比较有利于实现定时发料送料,提高仓库的管理效率。因此这种方式的领料方式的关键在于车间用料计划的准确性,如果车间的用量计划不准确或生产过程中的不确定性很大,发料制将难于执行。
例:前后板每天早上标准件,可再前一天下午17:30时将领料单送到仓库。
焊接车间领料,要有30分钟的备料时间
总装车间领料,要有3小时的备料时间,打印单据生手要1小时,剩下是备料、发料时间、送料时间。
(一)仓库管理的出库原则:
1、持经统计员开票、工段长及班长审核的领用单,领料单经保管员确认后,方可领料出库。前提:仓库管理员对所有库物品及时入帐。 2、低值类领料当场发货;上装类领料在工艺员传单后3个小时工作时间发完料;焊接类领料在工艺员传单后有30分钟备料时间
3、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,第四联(黄联)领料人员带走。领料人于物料出库时发现问题当场给予改正,未及时当场确认的,该物料视为合格。 4、物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的通过监控提取证据。按5.20下发《通知》处罚100元。
5、保管员坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
(二)物资摆放原则:
1、横平竖直,整齐美观。
2、五五堆码,点数方便,稳固安全。
五、仓库盘点工作
盘点有以下四大主要任务:
1、查清实际库存量是否与账卡相符
所谓的账就是登记的财务账,卡就是挂在一堆货物上的吊牌,或者叫货卡,这三个数据应该要对得起来,账上的、卡上的、实际货物的数量,这三个应该基本上是一致的。
2、查明库存发生盈亏的真正原因
很多企业一发现盘亏,第一个就查责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次,看是不是盘点过程中出差错了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一个原因主导的,有了原因以后马上解决,处罚以后再说,看怎么避免同样错误再次发生,这才是解决问题之道。
3、查明库存货物的质量情况
不只是要看数量,还要看质量。
4、查明有无超过储存期限的库存。
查一查有些库存是不是快过期了,应该在有效期之前一两个月提出来,以便提早调整。 |