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企业进销存财务系统应用,要学会巧用功能,而不至于滥用

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  马克思先生说的不错,任何事情都存在它的两面性。就像早期开发语言C++一样,谁人不拆服于他强大功能(如预处理宏,模板,操作符重载等),问题是许多开发者总忍不住滥用这些功能,结果开发出了惨不忍睹的代码。开发者水平高低决定了代码水平的高低,语言本身是没有对错之分的。(后来C++的低端市场地位慢慢的被ObjectPascal和Java取代)。系统应用也是如此,财务观念薄弱的企业套用正规财务系统,就如39码的脚穿一双42码的鞋子一样,无法全速奔跑。

  1、滥用会计科目:待处理财产损溢;下面是一家公司商务兼财务的小妹做的转账凭证。

  

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  问题一:凭证摘要不清;估计十天半月后,制单人自己也不明白这一张凭证是用来处理什么业务的;

  问题二:什么情况下使用待处理流动资产损溢;待处理财产损溢本身存在下列缺陷:

  一、不符合资产的定义;它不能给企业带来未来的经济利益,也不是企业的一种经济资源;

  二、违背了谨慎性原则,虚夸了资产、所有者权益,有可能多计了利润;

  三、这一做法不符合相关性与可靠性的要求;

  将“待处理财产净损失”列作资产,或把“待处理财产损益”的贷方余额列为资产的减项,即用盘盈的资产来抵消企业资产总额,都会造成会计信息失真,还会影响企业财务比率等指标计算的准确性,显然不利于会计信息使用者作出正确的决策。

  由于长期累积,待处理财产损溢余额已达到了30多万(实际资产50万左右),这样的资产比率已严重失真,财务分析报表又如何能达到准确呢。

  2、滥用库存盘点单:盘点单的功能很强大,可以用来调整商品成本、库存数量,还可以实现库存重估等。若非盘点意图使用盘点单,则为滥用。使用盘点单之后就会产生资产的损失或溢出,如若不追查其原因,那就该打。下面是一客户应用系统时的真实案例:

  一批A供应商的来货,应录入为采购入库单。由于操作人员的粗心大意,则把001商品错误录入为006商品,其数量和单价是没有错误。

  对于应用系统来说,出了错误就必须纠正,否则就会有更多的错误出现。这位操作员,就想了个很聪明的办法:即然数量和单价没有错误,则采购总金额同样没什么问题了,那么这一批货的应付账款更不会有错了。这样只需调整两种商品的数量,问题不就解决了嘛,必然库存盘点单就成了最好的选择。

  实话说,我做系统这么多年,还未曾想过使用这种办法来调整录入错误的商品。这样的调整方法,虽可以解决商品数量的问题,但同样引出了另外的问题,那就是商品的成本。两种商品成本不相同的情况下,采用这种调整方式,势必会引起成本的失真,那么后续的商品销售利润同样是错误的。所以在系统的应用过程中,如果出现错误,一定要采用正确的纠错流程

  企业管理系统虽然提供了一些灵活的功能,但这功能还不至于强大到按人的思想意识来改变系统的数据。所以我们一定要学会怎么使用这么功能,而不至于滥用。
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{:soso_e183:}
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{:soso_e179:}。。。。。。。。。。。。。。。。。。。
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看着有用,谢谢楼主分享!
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哦 学习了 有道理
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真的非常棒的知識
謝啦
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来自手机 显示全部楼层
感谢楼主分享,啃不错
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非常好的管理模式,谢谢分享
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