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一、目的
仓库管理在公司运营中起到举足轻重的作用,仓库物料因流动性大、周转率高、状况变更快等因素,使得仓库管理是一个长期而艰巨的任务,所以建立整齐有序、分类合理的成品/物料仓库,不是一朝一夕的事情,是一个长期的、稳扎稳打的过程,仓库管理必须持之以恒,时刻保持,才能确保账务进、出、存清晰准确,报缺申购及时,并保证最低库存合理,从而保障生产、销售顺畅进行。
二、成品与物料仓目前存在的问题
1. 未设不良品仓,市场退换货产品全部进入成品仓库堆放,使成品仓无法进行有序管理,极其混乱,且退货产品占用极大空间,导致成品无处摆放,更无从整理。
2. 物料未分类堆放,零散杂乱,没有标识卡进行管制,无法区分物料状态(从成品批次、来料日期、软件版本、包装情况等方面无法区分)。
3. 数据不准确,未及时更新账目,导致账物不符。
三、仓库管理原则
1. 先进先出:以入库时间为出库顺序;
2. 锁定库位:固定摆放,与系统一致,以便快速找到物料;
3. 专料专用:不得随意挪用对应订单的物料,通用料除外;
4. 库存ABC:将物料分为A、B、C三类,即:
A类物料——根据生产计划下单采购,不可提前购进,需经常清点;
B类物料——货值较低,如标准件、通用件等,以安全库存量为准;
C类物料——零星采购,有需要方可申购,入库即通知申购部门领用,要做到零库存。
5. “五不入”原则:
① 有送货单而无实物的,不能办入库;
② 有实物而无送货单原件的,不能办入库;
③ 来料与送货单数量、规格、型号不相符的,不能办入库;
④ 来料检验不通过或不良率高于规定的,不能办入库;
⑤ 未办理入库手续而先领用发出的,不能补办入库手续。
6. “五不发”原则:
① 没有领料单或销售单,不能发放;
② 手续不符合要求,流程未完成的,不能发放;
③ 质量检验不合格、未办理入库手续的不能发放;
④ 规格不符、配件包装不齐全的,不能发放;
⑤ 样品须经该项目负责人签批后方可领用,否则不能发放。
7. 一次出库原则:
物料出库必须准确、及时且一次性完成,生产领用的物料必须按照生产调拨单将物料一次性领走,不能堆放在仓库内,不能分批领取。
8. 门禁原则:
① 除仓管人员与协助搬运、运输的人员外,其他人员未经批准一律不得进入仓库;
② 严禁任何人在进出仓库时携带物料或随意翻动仓库内物品。
9. “日事日毕,日清日高”原则:
① 仓管员在每日工作结束时,进行当天相关账物确认与核查,确保账目的平衡,找出不足,及时改进;
② 每日对管辖的物料至少巡查1-2次,保证在库物料的品质、安全与6S状态达标,确保物料有正确标识,按类别及时处理;
③ 保证当日单据当日录入,确保系统与实物统一。
10. 以旧换新原则:
领用物料须严格按照“退旧才换新、领新先退旧”的原则办理。
四、物料划分
仓位划分 | 类别 | 备注 | 原材料 | 电子类、元器件、耗材、钣金件等 | 需防静电 | 包材 | 专用彩盒、周转箱、塑胶袋、泡沫、珍珠棉、标识卡等 | 凡是用于产品装配完成后进行防护、标识等的物料 | 辅助材料 | 纸箱、隔板、托盘、低值易耗品、其他通用型材料 | 不直接运用于产品实际组成之上的,但在加工、包装或运输过程中可进行辅助 | 成品 | 可直接出货的各类产成品 | 按产品种类分区堆放 | 工具、设备 | 电动、气动、生产制具、烧录器具、模具等 | 需与生产物料区分,建立分类账目 |
五、仓库改善过程与计划
第一步:重新规范物料管理流程,按照以上十项原则及合理的仓库管理方式进行物料收发,明确职责、严谨管制、降低仓管员的劳动强度、改变管理职能;
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