|
|
分享一款仓库做账Excel表格，这个表格是使用Excel函数与公式制作的，只要在入库单、出库单输入数据，就会自动计算物料的当前库存，还可以自动生成收发存（进销存）报表。
这款仓库做账表格没有加密码，也没有使用VBA编程，仓库管理同行们可以自由修改，我相信没有最好的仓库管理软件，只有最适合的进销存表格，适合自己的才是最好的，只要您对Excel熟悉，可以根据实际情况任意改为自己实用的表格。
快照1(17).png
为了方便大家使用，下面介绍一下这款仓库做账表格的使用方法：
1、电脑里要安装Excel 2003软件
既然使用Excel表格，电脑里当然要安装Excel软件才行，很多人喜欢使用WPS软件，这里告诉大家，WPS的表格只能做简单的表格样式，没有办法使用高级的函数等，所以最好是安装微软Office套件里的Excel。
如果还没有安装，那么可以下载库管易网站提供的Office 2003软件安装，这里提供的是免激活的，不用花钱，安装就是正版。
2、设置仓库物料的基础资料
打开《编码中心》工作表，定义货物的物料编码、物料名称、单位、物料类别。
快照1(16).png
这里要注意，表格是根据“物料编码”来识别每种货物的唯一性，就像是人的身份证一样，所以，物料编码必须有，并且是不能重复的。
3、初始化货物的期初库存数量
打开《收发存》工作表，设置货物对应的“期初数量”，这里默认情况下“盘点数量”与其相同。
快照2(6).png
在使用这个表格的时候，可以对现有的货物进行一次盘点，或者以前有货物的当前库存数量，把实际的货物数量填写进“期初数量”这一列。
以后的库存量计算，会以这个“期初数量”为基准，入库就加数，出库就减数。
4、货物的入库/出库日常操作
货物的收发操作是仓库管理中最多的日常工作，所以仓库做账表格里也就是最常用的操作。
根据实际情况，打开《入库》或是《出库》工作表，就可以录入货物的进出库记录了。
快照4(3).png
主要的录入项目有：日期、事务类型、来源、订单号码、物料编码、物料名称、单位、入库数量，单据号码，收料人等。
所有物料出入库单据均在表中录入，其中“日期，物料编码，入库数量”为必填栏，否则公式不能使《收发存》工表格完成自动计算。
物料名称、单位这两项是根据物料编码自动输入的，其它项目是手工输入的。
5 、查看货物的进销存（收发存）报表
这款仓库做账表格的最大特点就是：简单，设置一下仓库物料的基础资料，然后日常入库、出库的按实际数量做账，表格会自动计算货物当前库存，还会自动生成收发存报表。
只要打开《收发存》工作表，就可以看到：期初数量，本期入库、本期出库、期末数量、盘点数量、盈亏数量等。
快照5(2).png
在《收发存》工作表的各个项目中，其中“期末数量”就是货物的当前库存，其它的汇总数据也都是自动计算的，非常直观。
下载提示：实用的《仓库做账Excel表格》在下面附件中，欢迎大家下载使用，如果在使用中有不明白的地方或是遇到问题请在此贴回复，第一时间为大家解答。 |
评分
-
查看全部评分
|
[复制链接]
发表于 2013-10-10 15:22:07
