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如何做好仓库主管,仓库人员结构和配置,仓库数据分析

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发表于 2013-11-2 11:03:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
  第一部分:如何做好仓库主管

  一、明确管理目标(安全 真实 有效)

  首先:作为主管你的期望目标是什么?(必须有,而且要符合公司整体目标)解决做什么?(岗位职责)

  其次:员工对组织目标的承诺?解决如何做?(操作流程

  第三:做到什么标准?(评价体系)

  第四:如何评价?解决做了没有?做到何种程度了?(绩效考核)

  强调:人是核心,骨干人员在哪里?

  (重点的人、重点的岗位、重点的事、重点的时间)

  二、懂得责任与沟通

  上司:承担责任(敢于),不推脱、不找借口(市长与秘书的故事,和珅的屁事)原则性底线在哪里?

  (思考:作为一个部门的领导你承担了多少?承担什么?如何承担?

  同级:其他部门(生产、供应、销售)间交流;兄弟公司之间交流;

  下属:如何培训、提升、安排、维稳;新人多了怎么办?

  (做!培训的最有力方式)

  (作为主管要敢管,用方法管,强调沟通方式方法)

  三、要善于设计制度

  首先:管理制度

  什么时候设计制度?

  设计哪方面的制度?

  制度设计的目标,用来解决什么的?

  (比方:地磅问题、物资流转问题、物耗考核指标等)

  其次:岗位设计

  解决人员结构层次级别差异性

  (该做什么?怎么做?做的标准?需要哪些岗位来做?谁来做最合适?做的结果如何评价?)

  四、仓库主管必备的素质

  沟通协调能力(综合管理能力)

  专业能力(指导作业能力)

  服务意识(主动性)

  服从意识

  第二部分:仓库人员结构和配置

  一、仓库主要工作的组成

  包括主材核算、辅材核算、材料申购验收和发放、发票和单据管理等等。

  二、仓库主要岗位

  

快照1(9).png

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  三、关键岗位的人员选择和培养

  有较强的责任心,熟悉仓库收发存业务,有奉献精神,做事情实事求是。

  坚持实行岗位轮换,以提高员工工作能力和竞争力,

  一专多长,要求能够适应多个岗位工作。

  仓管员-开单员-辅材账务-主材账务-日常管理

  第三部分:材料消耗和数据分析

  目的:通过消耗异常反馈出日常工作中的不足和漏洞,在后期工作中进行改进,避免造成公司的损失和材料的浪费,以达到降低成本的目的。

  仓库业务涉及到的主要数据:

  收发单据(数量、单价、金额)、库存、产量、

  单位成本、损耗率。

  一、分析的基础

  1.必须了解的材料的用途,材料性质、用来解决什么问题的,常规耗用情况,效益如何。

  2.熟悉核算方式和流程。

  3 .基础数据的核实,确保某两方面的数据是真实和准确无误的。

  造成材料耗用异常的几个方面:

  盘点方面(盘点是否准确,如有较大差异应该及时复盘)

  账务方面(收发单据是否审核无误,是否存在收入错误)

  计划用量方面(理论用量的计算是否准确,理论用量的标准是否合理)

  (如果以上都没有问题,我们损耗异常的原因我们是否已经知道原因还是需要再去了解和调查?)

  二、原材料损耗的原因主要从以下几方面查找:

  收货方面:过磅数据是否真实准确;量方数据是否真实准确;皮带秤数据是否真实准确;扣杂有无按要求操作;人员是否出现不符合规定的现象去收货;是否建立健全的收货制度。

  计划方面:理论用量的计算是否准确,理论用量的标准是否合理

  盘点方面:盘点方式是否合理,是否能够准确计算。

  供应方面:供应的材料是否偏轻或偏重, 如钢棒每米重量,材料质量是否稳定。

  生产方面;浪费是否严重(是否有较多的张拉废桩),废料是否较多;筛出的杂质是否较多(砂石);供货是否经常出现问题(胶凝材料);本期生产短桩是否较多;生产量的变化、气候的变化等。

  材料方面:作为仓库要真正做好材料的物控工作,除了准确核算收发存,还要起到监督职能。要懂得跟踪材料的性质,知道材料的性质是用来解决什么问题的?其最直接的用途是什么?效益如何?比方:其他物资中的防垢剂、脱硫助燃剂、氢氧化钠等,尤其是新型材料(价格又比较昂贵)的使用有没有相关部门的申请手续和可行性分析报告?
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发表于 2013-11-2 16:50:40 | 显示全部楼层
写的不错,有些内容可以参考,谢谢
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发表于 2013-11-8 16:46:10 | 显示全部楼层
不错,虚心学习,学习
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发表于 2013-11-18 12:12:36 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2014-1-9 21:44:51 | 显示全部楼层
学习学习
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发表于 2014-1-23 14:44:23 | 显示全部楼层

写的不错,有些内容可以参考,谢谢
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发表于 2014-2-13 11:34:33 | 显示全部楼层
学习中!!!!!!!!!

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发表于 2014-2-13 16:49:11 | 显示全部楼层
写的不错,有些内容可以参考,谢谢
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发表于 2014-3-25 18:45:54 | 显示全部楼层
不错,学习了!
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发表于 2014-6-10 08:49:44 | 显示全部楼层
不错,可以借鉴一下
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