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仓库管理工作流程,商品进出仓规则,库房安全管理规定

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  仓库管理工作流程

  1.仓库分区

  (一)成品区,(1)上衣,(2)裤子(二)辅料区,

  (三)样品区,                (四)货品待检区

  (五)货品待出仓区,           (六)次品区

  2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓库管理员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量。收货仓管员将《送货清单》和货品核实,仓管员核实无误后,在《送货清单》上签收:相核不符者拒收,或与相关部门领导沟通确认后方可签收。

  3、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单暂报财务核实。

  4、仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、样品区、次品区、货品待出仓区等分别得出存货实存情况。

  5、盘点进行

  仓库主管组织仓库人员定期盘点存货,暂定每月盘点一次。

  6、如有盘盈或盘亏,仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

  7、盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。 参加盘点工作的人员必须认真负责,货品米磅码、单位必须规范统一。

  8、名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。 对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担责任。

  商品进仓出仓规则

  1、商品进仓前准备

  业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方

  2、商品进仓安排

  仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:凡外包装有破损的商品,必须开包验收,其它商品可以抽样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置将商品逐一摆放好。

  3、商品出仓安排

  仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。

  4、商品出仓

  仓管员根据出仓单等有关单据,将商品摆放到待出仓区;逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人员按照出库货单,不准乱摆乱放商品。

  5、仓库记帐 商品进出仓后仓管员必须马上记帐。包括实物数的核对。

  7、进、出仓库的货物单据,都必须有有关责任人的签字或盖章,没有责任人签字盖章的单据无效.

  出入库及库房的安全管理规定

  一、提送货物人员进入库区办理业务,须向门卫出示提送货凭证。

  二、库房要做好,防潮、防水、防火等安全工作。

  三、本单位员工一定要清楚的知道并了解,消防设备的使用及本单位消防设备的存放地点。

  四、存放物品的码放要给通风设备,消防设备留足操作空间;并留出安全通道。

  五、严格遵守库房治安消防管理规定,库房及库区禁止吸烟,如发现本单位员工在库房及库区吸烟者罚款50-100元。(非本单位员工进入库房、库区请一并遵守本规定,谢谢合作)

  六、关于库房钥匙的交接(详见公司交接单)交接时请详细写明交出人,接收人及交接时间,交接物品(如库房钥匙)。
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