一.MANIFEST资料检查及通知客人
(1)一般国内发邮件过来的MANIFEST资料会比办公室把资料打出来要早几天,可以对于MANIFEST资料上某些要求等通知送货的货作下记录,在快到港时
仓库和国内确认是否有最新进展;办公室的MANIFEST资料送过来后,根据操作部发出第二天拆货柜的计划,仓库管理员进行检查D/O单资料的准确性及再次核对此次拆柜的货物国内有无其他要求(如需扣货或等通知再送货或送货时需收款等特殊要求)。
(2)通知第二天客人收货,根据manifest资料信息通知到货客人,需要告知客人:物品名称、件数、立方数以及需要代收的海运费等相关事项,并询问客人的货物派放地点。告知客人大概预计收货的时间。(建议通知客人时,按原计划送货时间通知晚半个小时到一个小时左右,)
(3)根据当天晚上通知客人需要派送情况,提前合理得安排皮卡车和相应的劳工数量。
二.拆柜和派送
(1)按照客人的唛头或包装形状、特征来拆柜、分货,拆柜途中,尽量做到轻放、轻卸、轻装车;尽量不破坏客人货物的外包装。拆货柜途中,需要仔细核对收货人信息、件数、外包装情况,货物出现任何情况都要做到及时反馈和拍照取证(如少货、货物破损、货物标识不清、货柜破损等情况出现)。
这一块建议:GHAZANFAR拆柜时发现货物不符或任何问题,能第一时间先知会我,我这边发消息出来和大家沟通后,再按不同要求处理。
很多时候,GHAZANFAR有问题都是直接找相关的业务员,没有当时通知到我,造成业务员理解仓库这块沟通不有效,但实际上,GHAZANFAR这边认为,他能处理的就他处理了,他不会向我反应,我这边多次要求,虽然有改进,但目前还是未完全做到位。
(2)对于同一个派送地点的货物,尽量安排装在同一辆皮卡车里,出车前,需要电话再次通知客人,并且再次和客人说明现在货物已装好,现安排出车派送,大概多长时间能到达客户仓库,让客人有足够时间准备人力和物力。
建议:必须这么操作,不能省略这个步骤。
(3)拆货柜途中发现货物数量和资料上有差异,拆货柜人员第一时间反映,由仓库
主管第一时间向国内反映,确认好了再安排送或不送,而不是等货物派送完毕后再反映数量多或少,造成单独二次派送,并且对客人而言,影响很不好。
(4)拆柜员进行派送途中出现任何问题,及时向仓库管理员进行反映,仓库管理员能做出决定的给司机明确答复,不能决定的和相关人员取得联系,决定后,在通知司机进行相应的工作,杜绝货物已经拉回仓库后再反馈给我,等我再和国内相关人员确认,又造成二次派送的情况发生。
(5)超过三天未派送的货物,我基本上都会每天更新发信息给到大家,很多时候,打电话给国内业务,给的答复都是等他们沟通好了再通知我,电话打多了,催多了,国内业务也是不大高兴的,这时需要迪拜业务客服的理解和配合,也相应跟进一下各自负责分办的货物情况,不能认为这是仓库的事情,让他们协助就是仓库做得不好,认为仓库没有做事。
三.制做拆柜成本费用单及追回D/O单以及代收款
(1)制做拆柜成本报告,遵循一个柜一份成本费用单。
(2)司机交回D/O时,检查客人签收情况,有代收款的,在费用交接单上做好交接记录。
签收单上有注明箱数不符的一定要第一时间反馈。
(3)按照manifest检查派送的D/O单交回情况,未交回的第二天及时找相关司机追回。必免造成D/O单未追回造成公司的经济损失。
4.拆柜报告及ERP系统更新
(1)当天拆完的柜子,当天晚上都要整理好每个客人的派送情况,并作一份详细的拆柜报告给到相应的同事。
(2)当天拆柜派送的柜子,当天晚上需要更新ERP系统,及时地在系统里体现每个客人的派送或入仓信息,让国内第一时间共享到这些信息。
5.费用的结算
(1)尽量每周和财务出纳进行一次对帐,做好交接手续。
6.货物入仓
(1)仓库管理员接到相关客人信息,要求租仓时,仓库人员必须当面随机抽检五箱-十箱左右货物,开箱验证此货物的品名是否与客人提供的属实?是否属于仿牌类或易燃易爆类等危险类货物?
(2)入仓时,仓库人员将按照客人的基本信息安排入仓,入仓过程中将详细记录客人货物型号、清点数量、按不同规格型号堆放整齐,不同型号的物货堆放之间尽量间距要能保持在20cm左右,方便检查货物的型号和数量以及出仓时的搬运。清点无误后
仓管理员建立客人信息台帐,在台帐上签字确认收到的数量。如出现少货,及时和客人及国内同事沟通确认。
(3)尽量按客人租的货柜堆放货物,客人租仓的位置,不要随意存放零散其它客人的货,以免造成客人间的货物混乱。
7.货物出仓
(1)接到客人电话通知出仓时,详细记录型号、数量、派送时间和地点。及时沟通好安排皮卡车于劳工。
(2)货物出仓时,客人随时都会变更出货数量及其他相关问题,由仓管员沟通处理好,直接安排出仓库不能只限于当时给的出仓型号及数量。
(3)出仓的货物一定要客人在出仓单上签名,出仓单上需注明在仓库的剩余货物数量。