精心准备提前完成年终库存材料盘点工作
年终盘点是物资仓储管理的一项重要工作。在加强物资仓储日常管理的基础上,从11月份开始,物资供应部就提前从票据结算和仓储整理两方面着手准备,双管齐下,同步跟进,确保2013年年终库存材料盘点工作顺利完成。
采购员根据各自经办的采购业务进行自查,对材料已入库未开具发票的,通知物资供应商务必及时提供发票;对已经开具发票的,及时办理会签手续后上报财务记账,做到票据清、业务清。保管员对发出的材料根据领料单及时登记台账,按时与计划财务部核对账面数量。对前期集团生产、基建等互相借用材料的,物资供应部统筹计划,该采购的采购,该调配的调配,做到账帐相符。工作之余,保管员对仓库进行了卫生清扫,将零散材料整装归类,做到环境卫生整洁,货物摆放整齐有序,一目了然,便于清点查看。
通过前期精心准备,企管部、计划财务部及物资供应部利用周末休息时间,原本两天完成的年终库存材料盘点工作,在12月21日当天顺利完成。
物资供应部
2013年12月22日 |