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一、目的
为了更好地规范行政人事部库房的物资的管理程序，发挥库房对物资的调配功能，促进库房的各项工作安全、高效、有序、合理地运作，确保资产不流失，保证库房物资供应不延误工作的进度，较准确做好成本决算，特制定本管理制度。
二、适用范围及时效
本管理制度适用于行政人事部一级库房的管理。
本管理制度自发布之日起生效。
三、管理责任
行政人事部负责行政人事部库房的资产及物资管理、出入库台账、盘点等库房管理工作。
实行二级管理，物业部、财务部共同进行行政人事部库房的台账查账和盘点检查工作。
四、库房管理制度
1.行政人事部指定库房管理员刘芳负责，由行政人事部经理张洋洋负责监管，库房管理要严格遵守本管理制度及要求；
2.为防止资产流失，禁止不入库直接自行使用或挪用的情况发生；
3.库房所有资产、物资需进行分类入库，要根据相应的属性和类型安排固定位置进行规范化分类摆放，标识清晰，取用便利；
4.行政人事部库房遵循按需采购的原则，执行零库存制度，库存物资采用先进先出法，部分常用物资可制定最低用量指标，低于指标则需要提报申购；
5.专用物资原则上应以旧换新，一律不得带出项目，特殊情况须有部门经理批准；
6.每月定期由行政人事部自行进行一次库房资产整体盘点工作，盘点要认真做好记录，发现异常要进行情况说明，并由部门经理及总经理签字确认，每月盘点表由其部门经理签字确认后，交由物业部及财务部审核；
7.盘点时如发现物资过期、失效、质量达不到安全使用标准时，填写物资报废清单，请示部门经理确认，如产生费用需由总经理现场查看后签字上报物业部审核，批准后及时销毁；
8.每月盘点须将行政人事部库房物资明细和费用总额与财务部账务进行核实，库房台账须由财务部负责审核并签字确认；
9.库房只允许库房管理员、领取物资人员和上级领导进入，其他员工或外来人员，不经上级领导允许不得随便进入库房；
10.采购物资时，须根据库存量、各部门提报的采购计划综合考虑使用量，部分物资需设定最低库存量，所有采购物须由总经理确认需要后再行签批提报物业部审核。
11.单位价值在500元以上的贵重物资和存在危险性的易燃、易爆物资须单独保存，并每日进行安全检查。
五、库房入库流程
1.收到购买物资后，办理入库手续；
2.办理入库前确认数量、质量合格后入库，如有破损等特殊情况，由部门经理签字批准后方可入库；
3.库房所有物资的出入库情况需建立起出入库电子台账，办公用品、耗材需填写《三联入库单》，所有账目当天发生当天入账完毕，禁止隔天做账。
一级库房办理入库手续流程图
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六、库房出库流程
A、领取资产类
1.由部门主管级以上或部门资产负责人领取；
2.领取时，填写《资产领用表》，由领取人签字确认，更新《资产明细账》；
3.非正常情况下资产出库，需由总经理及物业部签批后，方可出库。
B、领取办公用品、办公耗材类
1.由部门资产负责人领取；
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