仓库货物的进销存管理,每家企业的需求都不一样,有些仓库只需要简单的出入库记录,而有些仓库除了要做出入库账目,还要记录往来账款。现在就给大家分享一款功能十分强大的Excel进销存管理系统,拥有货物出入库管理与应收应付往来账款管理功能,自动计算库存、自动计算应收与应付货款。
一、Excel进销存软件基本介绍
要使用Excel进销存管理系统的全部功能,首先要启用宏,具体方法可以查看:Excel启用宏的方法。
然后看看这套进销存软件的主界面:
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总共分为四大功能模块:信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。
二、完善基本资料,做好使用准备
在做仓库出入库记录前,需要完善一些基本信息,主要包括:
1、货品资料
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在主界面点击“货品资料”,可以看到货品需要完善的信息包括:编号、分类、货品名称、规格型号、单位、金额、进价、售价。
2、企业名称与操作人员
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在货品资料工作表,除了可以输入货品信息,还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息,这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。
3、供应商与客户信息
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在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”,就可以开始输入,这里的信息为做为出入库单的基础数据。
三、商品出入库单据操作
进销存管理系统中,商品出入库记录是最重要的功能,也是最常使用的操作模块,可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入,下面以入库单为例进行介绍:
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(1)仓管员、记账号两项,通过下拉框输入,信息来源于“商品资料”表
(2)单号为纯数字格式,每次保存入库单会自动加1,不用手工输入。
(3)日期在打开入库单界面时自动插入当期日期,不用手工输入。
(4)货物代码与供货商的录入,可以双击弹出选择窗口,也可以手工直接输入编号,分类、名称、规格、单位为自动生成(不需手工输入)。
(5)默认情况下,入库单、出库单都是显示15行,当15行输入满时自动新增可用行,一张单据最多可输入100行货物信息。
(6)单据填写完整,单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。
四、出入库数据查询与库存浏览
在“帐簿查询”功能模块下,主要有六个查询功能:入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总,下面就是最常使用的库存汇总界面。
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点击“汇总”按钮,可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据,还可以按月份、分时段汇总数据。
五、往来帐款的查询与管理
主要包括八个功能:付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。
其中,应付数据、应付查询、应收数据、应收查询,这四个功能都比较简单,打开查看就可以,这里就不做祥细介绍。
1、应付余额与应收余额
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这里也是相当于查询功能,点击计算余额,就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付(或应收)合计、已付、余额。
2、收款单与付款单
经常进出货物,会与往来企业产生货款,Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款,然后就可以单收款单与付款单,下面以收款单为例。
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(1)单号与日期自动生成,不用手工输入(也可以根据需要修改)
(2)客户信息可以直接输入编码,也可以双击单元格弹出选择窗口,会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。
(3)输入“本次收款”与“收货方式”,然后下拉选择填单人、记账人。
(4)收款单填写完整,点击“保存”按钮就完成了收款。
六、使用提示与特别注意事项
1、根据企业情况,在每年或者每季度做期末结转(也可不做结转),在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据,操作前请做好备份。
2、为防止在日常操作中不小心打乱函数,部分工作表做了保护,如果您要修改工作表的格式、函数等,请先撤消工作表保护,默认密码:9,VBA工程密码相同,修改完成后建议重新加上保护。
七、下载与使用问题反馈方法
分别制作了同一个表格的两种版本,在功能上完全一样。其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中,都是可以使用的,这里为了大家使用方便,所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件),大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本,请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。
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1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
Excel进销存管理系统.xls
(611.5 KB, 下载次数: 4333)
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