Excel进销存管理系统，出入库与应收应付往来账款管理表格

齐炯阳

　　仓库货物的进销存管理，每家企业的需求都不一样，有些仓库只需要简单的出入库记录，而有些仓库除了要做出入库账目，还要记录往来账款。现在就给大家分享一款功能十分强大的Excel进销存管理系统，拥有货物出入库管理与应收应付往来账款管理功能，自动计算库存、自动计算应收与应付货款。

　　一、Excel进销存软件基本介绍

　　要使用Excel进销存管理系统的全部功能，首先要启用宏，具体方法可以查看：Excel启用宏的方法。

　　然后看看这套进销存软件的主界面：

　　

快照1(19).png

　　总共分为四大功能模块：信息维护、日常登记、帐簿查询、往来账款。每个功能模块下都有数个具体操作功能。

　　二、完善基本资料，做好使用准备

　　在做仓库出入库记录前，需要完善一些基本信息，主要包括：

　　1、货品资料

　　

快照2(9).png

　　在主界面点击“货品资料”，可以看到货品需要完善的信息包括：编号、分类、货品名称、规格型号、单位、金额、进价、售价。

　　2、企业名称与操作人员

　　

快照3(5).png

　　在货品资料工作表，除了可以输入货品信息，还可以在这里设置企业名称、仓管员、记账号信息，这三项信息会在出入库单据里显示或供选择使用。

　　3、供应商与客户信息

　　

快照5(3).png

　　在主界面点击“供货商信息”或者“客户信息”，就可以开始输入，这里的信息为做为出入库单的基础数据。

　　三、商品出入库单据操作

　　进销存管理系统中，商品出入库记录是最重要的功能，也是最常使用的操作模块，可以在主界面点击“入库单”或者“出库单”进入，下面以入库单为例进行介绍：

　　

快照4(3).png

　　（1）仓管员、记账号两项，通过下拉框输入，信息来源于“商品资料”表

　　（2）单号为纯数字格式，每次保存入库单会自动加1，不用手工输入。

　　（3）日期在打开入库单界面时自动插入当期日期，不用手工输入。

　　（4）货物代码与供货商的录入，可以双击弹出选择窗口，也可以手工直接输入编号，分类、名称、规格、单位为自动生成（不需手工输入）。

　　

　　（5）默认情况下，入库单、出库单都是显示15行，当15行输入满时自动新增可用行，一张单据最多可输入100行货物信息。

　　（6）单据填写完整，单击“保存”按钮就完成了货品入库操作。

　　四、出入库数据查询与库存浏览

　　在“帐簿查询”功能模块下，主要有六个查询功能：入库数据、入库查询、出库数据、出库查询、出入查询、库存汇总，下面就是最常使用的库存汇总界面。

　　

快照6(1).png

　　点击“汇总”按钮，可以自动计算期初库存、本期入库、本期出库、期末结存数据，还可以按月份、分时段汇总数据。

　　五、往来帐款的查询与管理

　　主要包括八个功能：付款单、应付数据、应付查询、应付余额、收款单、应收数据、应收查询、应收余额。

　　其中，应付数据、应付查询、应收数据、应收查询，这四个功能都比较简单，打开查看就可以，这里就不做祥细介绍。

　　1、应付余额与应收余额

　　

快照7.png

　　这里也是相当于查询功能，点击计算余额，就可以自动计算各个往来企业的期初余额、货款、应付（或应收）合计、已付、余额。

　　2、收款单与付款单

　　经常进出货物，会与往来企业产生货款，Excel进销存管理系统自动计算出应收应付款，然后就可以单收款单与付款单，下面以收款单为例。

　　

快照8(1).png

　　（1）单号与日期自动生成，不用手工输入（也可以根据需要修改）

　　（2）客户信息可以直接输入编码，也可以双击单元格弹出选择窗口，会自动计算所选客户的期初余额、本期货款、本期税金、应收合计、本期已收、本期余额。

　　

　　（3）输入“本次收款”与“收货方式”，然后下拉选择填单人、记账人。

　　（4）收款单填写完整，点击“保存”按钮就完成了收款。

　　六、使用提示与特别注意事项

　　1、根据企业情况，在每年或者每季度做期末结转（也可不做结转），在主界面上点击“期末结转”按钮会删除上期数据，操作前请做好备份。

　　2、为防止在日常操作中不小心打乱函数，部分工作表做了保护，如果您要修改工作表的格式、函数等，请先撤消工作表保护，默认密码：9，VBA工程密码相同，修改完成后建议重新加上保护。

　　七、下载与使用问题反馈方法

　　分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各个版本的Excel中使用。如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。

　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　　1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
　　 Excel进销存管理系统.xls (611.5 KB, 下载次数: 4329)

点击文件名下载附件
适合Excel2003使用，在高版本Excel中也兼容

　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　　2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统
　　 Excel进销存管理系统.xlsm (289.73 KB, 下载次数: 4000)

点击文件名下载附件
适合Excel2007、2010、2013版本中使用

　　＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

　　如果在Excel进销存管理系统遇到问题，请在本贴回复并祥细说明所遇到的问题，本人会在贴子内回复解决办法。Excel进销存管理系统，分别有Excel2003版与Excel2010版，表格软件在上面的附件中，请赶快下载使用吧。

kaixin370102261

这个进销存管理系统看起来很强大，不仅有出入库管理功能，还有应收应付，也就是包括了财务管理的功能。看样子，应该适合我们这边的情况，一般的店铺货物记账管理很合适。

如果是在企业里使用，对于账务部门最喜欢这种类型的进销存系统，仓库做好货物的收发货记录，自动计算往来货款，方便查询货物的同时，也方便查询财务收支情况，一举两得。

lin98556

库管易确实有很多资料与软件，在QQ交流群里，有些同行要适合工厂使用的Excel仓库管理表格，这里很快就发布出来了，这次又有人要同时有出入库与往来货款管理的进销存，库管易网站马上又发布了这个系统，很及时。

用Excel做的进销存软件，用起来很方便，而且格式、文字、标题等都可以按实际情况修改，简便、灵活是最大特点。

谢谢楼主共享Excel进销存系统，以后我有好的资料也会发布到库管易，希望大家一起进步，多多交流。

高明

的确是很实用的进销存管理系统，正是我所需要的，原来只找到有出入库管理的Excel表格，这个进销存系统里还有应收应付管理，很符合我的要求。

还有就是入库单、出库单的操作，这个进销存系统一张单据最多支持100行货物，这样很好，因为我们这边仓库出入库每个单都几十种货，用这个进销存软件就不用担心软件一次做不完，真的很好。

更重要的是，我笔记本上安装的是office 2003版，公司的电脑上安装的是office 2010版，这个表格在两台电脑上完美兼容，都可以使用，实在是太方便了。

卢海丹

楼主的Excel水平很厉害，这里的高手很多，我在软件表格版块里发现很多实用的Excel出入库系统，呵呵，我用不了那么多，我只要找到适合我们使用的，看到版主在群里推荐这个Excel进销存管理系统，确实功能很强大。

我在库管易网站的积分不够，还好版主在QQ群里分享出来了，我就先下载使用了，特意来评论一下，顺便挣积分，以后我会常来发贴子挣积分的，这里的资料很丰富，有很多都是我想下载的，谢谢大家分享。

许王子

很好用的进销存管理系统，谢谢分享

ray99811256890

好东西啊，谢谢啊

小水点

受用了。。。。。

shuaixian

好东西啊，谢谢啊

过眼云烟

不错，很好用的，以后继续关注。