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从事仓储管理工作的同行们经常说，工欲善其事，必先利其器。仓库做账必须有一个好的工具，使用手工做账效率太慢，而购买的仓库管理软件又不够灵活。经过分析对比，使用Excel版仓库管理表格软件是最佳的选择。现在给大家分享一套《仓库出入库台账》Excel表格，使用VBA处理出入库数据，利用Excel数据透视表自动计算库存，自动生成仓库进销存报表。
仓库出入库台账表格.png
使用前提：在使用本表格前，需要电脑里的Excel软件启用宏，具体方法请查看：Excel启用宏的方法。然后我们就可以正式使用仓库出入库台账Excel表格，下面介绍一下主要使用方法与注意事项：
一、填写“基础信息”与“商品资料”
1、基础信息包括：科目、单位、包装、经手人、类别。
仓库台账基础信息表.png
科目：可以理解为出入库操作的分类，默认已经填写的有：进货、拆装、销售、退货、报损、其他、货款，可以根据实际情况进行增减。比方说可以改为：采购入库、销售出库、生产进仓……等等。
单位：是指仓库货物的计量单位，比方说：个、包、克、箱、盒等。
包装：一般用于同一货物有多种包装数量的情况，比方说啤酒是按瓶计量，但也有可能是以10瓶/箱的方式按箱进货。
类别：是指仓库货物的分类，可以根据实际情况分类，比方说：原材料、半成品、产成品等。当然，也可以不进行分类。
经手人：货物出入库操作的经手人，这里填写好，在进出库单据登记时直接选择这里的数据。
2、商品资料包括：编号、品名、类别、产地、生产商、品牌、备注信息
商品资料工作表.png
编号：是自动生成的，这里不需要修改，本台账表格做账时不需要商品编号，这里只做商品唯一性的代码。
品名、类别、产地等信息可以按实际情况填写，其中品名为必填项并且不能重复，其它项目可选。
二、仓库商品出入库登记
商品的出入库登录是做账表格的最常用功能，这款仓库出入库台账Excel表格中，出入库是在同一个工作表中操作，界面漂亮，功能强大，操作简单。
出入库登记表.png
1、表头部分：日期是自动生产，也可以自行修改。凭单号也就是入库单、出库单等单据的号码。科目、经手人是通过下拉选择的，在上面的基础信息表里已经定义好。
2、表体部分：
（1）品名、单位、包括，这三项通过下拉列表选择。
（2）进价、售价、入库数量、出库数量、生产日期、保持期、供应商等信息手动填写。这里的入库数量与出库数据在同一个表里，如果是纯入库，那么出库数量不用填写。同样的，如果是纯出库，那么入库数量不用填写。
（3）类别、入库金额、出库金额、保持到期、产地、厂商、品牌等信息是自动引用生成的，不用填写。
3、登记操作：
填写好出入库数据，点击右上角的“保存登记”按钮，就可以完成出入库操作。
如果在操作中想要清空数据，或者想重新建立出入库单据，点击“清空表格”按钮即可。
特别注意：出入库登记表格里含有公式，已经对工作表加了保护，密码为空，如非必要请勿撤消工作表保护，以免不小心打乱了公式。如果确实要修改时，建议修改后重新对工作表加上保护。
三、出入库数据与高级筛选
1、出入数据库：这个表格里保存所有的出入库记录，可以查看与修改。
出入库数据高级筛选.png
2、高级筛选：当出入库数据非常多时，如果要查看数据，建议使用高级筛选的功能，在表头里填写好筛选条件，点击“高级筛选”按钮可以返回需要的数据行。
筛选出的数据进行批量修改（行号不可修改），数据填写好后，按“修改全部记录”按钮可将修改后的数据保存到“出入数据库”表。
四、商品进销存报表使用方法
商品进销存报表可以按：年度、季度、月期查询商品的出入库汇总情况。进销存报表祥细表出：品名、单位、入库量、出库量、入库额、出库额、利润额、库存数量、库存金额等信息。
商品进销存报表.png
进销存报表使用的注意事项：(使用时必须按这两条方法操作)
1、在刷新进销存数据前，请先按第三步的方法对数据进行“高级筛选”，可以筛选出指定数据，也可以不指定件筛选全部数据。
2、本出入库台账查询当前库存的方法，也是在此处刷新数据，然后就可以查看到：库存数据、库存金额。
五、台账表格下载与问题反馈方法
仓库出入库台账Excel表格在下面的附件中，请下载使用。在使用中如果遇到问题，或是有不明白的地方，请在本贴回复提出。 |
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发表于 2014-2-24 17:45:05
发表于 2014-2-25 08:08:05
