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第一章总则
为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室行政部，财务部。
第二章物资分类
固定资产：公司的生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在2000以上（含2000元）均列入公司的固定资产范围。（如电脑，空调，公司车辆）
低值易耗品：公司生产资料凡使用年限在一年以上，单价金额在100以内均列入公司的低值易耗品范围（如笔，纸，电池，订书钉，胶水，一次性纸质纸杯）
个人保管物品：个人使用保管的办公桌椅，文件架，文件袋，盆栽
管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件架、计算器等
第三章物资采购
1.公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，总经理批准而后交由财务部备案。财务部事后根据物品申购单和发票入帐。
2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1） 定点：公司定固定大型超市进行物品采购。
2） 定时：每月月初进行物品采购。
3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第四章物资领用管理
公司固定资产：
1办公室应按每一个固定资产设立固定资产明细卡，明细卡一式两份，由财务部和行政部各执一份。明细卡应注明固定资产的名称，原值，年折旧率，使用年限，使用时间，使用地点，保管人（或领用人），主要附属设备等有关资料，并有保管人（领用人）签字。
2为方便管理，办公室应按照资产类型及时对每台固定资产进行编号，帖上标签，并将相关资料交由财务部备案。每年年末由财务部协同办公室对固定资产进行盘点与核对。
3固定资产在公司的使用地点如发生变化，需要及时通知财务部更正相关资料，保证帐，卡，物一致。
4固定资产如发生出租，外借，赠与等情况，必须由办公室经由总经理事先批准，报财务备案并核销。
5固定资产如发生报废，盘盈，盘亏或毁损时，办公室应及时查明原因，并由办公室出具情况说明或处理意见，报总经理审批签字后，财务作出相应的处理
公司其余资产（除固定资产外的所有资产）
1 低值易耗品直接向办公室物品保管人员签字领用，本着节约公司资源原则，采用每人每月限额发放，如超过限额，需向部门主管申请或者自行解决。如遇特殊情况，再另行协商。
2 个人保管物品与管制品填写个人资产清算表，签字后交由办公室归档，员工离职时由人事行政部门核对签字。
第五章公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿
第六章附则
1. 新进人员到职时有部门主管通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部门不得为其办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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