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简单实用Excel仓库收发存表格,自动计算库存与收发统计

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发表于 2014-4-22 17:33:45 | 显示全部楼层 |阅读模式
  在库管易网站旗下的仓库社区仓库管理QQ群里,经常有同行希望找到简单实用的仓库管理表格。这里所说的“简单”是指表格软件在操作上简单、没有复杂的步骤,而在功能上一定要强大,录入货物的入库、出库等,库存数量、收发情况、各部门领料等全部自动计算。

  为大家分享的这款Excel仓库收发存系统,最大特点就是简洁、实用,表格结构简单、运行速度快,操作只有简单的几步,使用VBA与函数结合自动计算,非常适合仓库账目不复杂的情况,统计货物的收、发、存数据。当然,表格的函数与代码都是开源的,大家也可以根据需要任意修改与添加功能。

  下面介绍Excel仓库收发存系统的主要功能与操作方法,在开始使用前,请先在Excel软件中启用宏,具体操作方法请点击查看Excel启用宏的方法

  一、表格主界面

  

仓库收发存表格主界面.png

仓库收发存表格主界面.png


  没有繁杂的东西,在收发存表格主界面,总共5个按钮:入库明细、出库明细、基础表、列表资料、汇总报表,点击各个按钮,直接进入相就的操作。

  二、基础表(货物资料与库存汇总)

  

货物基础资料表.png

货物基础资料表.png


  基础表里的单元格使用背景色分为了两大部:白色部是我们需要输入的,灰色部是表格自己计算的。
  1、编码:货物的唯一标识码,有些同行的仓库货物没有编码,或是觉得编码很麻烦,那么就使用示例数据那样,直接向下拖动单元格,数据就会是1001、1002、1003这样子。
  2、类别:就是货物的分类,通过下拉列表选择,如果要改为自己的分类项目,请点击Excel菜单栏里的“数据/数据有效性”,然后改为需要的值。
  3、名称、规格、单位、货位、期初数量、期初金额:这些都是根据实际情况填写就可以了。其中货位是指这个货物在仓库中存放的位置,如果仓库没有对货物定位可以不写。
  4、本期入库、本期出库、期末数量:这些项目是收发存表格自己计算与统计的,我们不用动手修改,其中期末数量也就是货物当然的库存数量。

  三、列表资料(供应商、领料人员、领料部门)

  

列表资料.png

列表资料.png


  列表资料里的数据,我们填写完成,在后续的入库、出库操作中,会自动引用这里的内容。

  四、出入库明细

  入库明细与出库明细就是货物的出入记录表格,我们每一项收发记录都记录在出入库明细里面,两者的操作基本类似,下面以出库明细为例截图。

  

货物出库明细表.png

货物出库明细表.png


  1、数据区域使用背景色分开,白色区域是我们需要手工输入的数据,灰色区域是表格自动计算的数据。
  2、标题背景为黑色的列(物料编码、领料部门、领料人员),双击单元格弹出选择列表,可以在其中选择所需要的数据,这样更加快速、准确。

  下面是双击“物料编码”单元格,弹出所有货物的清单选择界面:

  

货物选择列表.png

货物选择列表.png


  (1)列表中有所有货物货物供选择;其中在“结存”这一列可以看到货物当前的库存数量;在列表中双击需要输入的货物,自动关闭选择对话框,自动在表格里输入数据。
  (2)货物太多时,可以上面的文本框中输入编号、名称、规格中的任意一些字符,自动过滤筛选出匹配的数据。

  五、汇总报表(仓库材料收发存报表)

  

仓库材料收发存报表.png

仓库材料收发存报表.png


  这里对所有货物的期初数量、平均单价、入库总数、领用明细、期末结存进行自动计算与统计,所有货物的收、发、存数据一目了然。
  其中的“领用明细”对应货物“出库明细”里的领料部门,大家可以修改为自己公司实际的部门,分别统计每个部门的领料情况。

  六、下载提示

  通过上面的介绍,大家对这款Excel仓库收发存系统已经有所了解,如果符合您的使用要求与仓库做账情况,请下载表格使用,为了适合更多的同行电脑软件情况,这里我分别制作了同一个表格的两种版本。

  ==============================

  1、适合Excel2003使用的仓库收发存表格
   仓库收发存系统(Excel2003).xls (407.5 KB, 下载次数: 1458)

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发表于 2014-4-22 20:36:46 | 显示全部楼层
楼主,你真伟大,为我们贡献了这么多,谢谢了。我想请教一下,制作这些需要启用宏的表格是不是需要编很多的代码进去?
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 楼主| 发表于 2014-4-22 20:50:44 | 显示全部楼层
忘记过去 发表于 2014-4-22 20:36
楼主,你真伟大,为我们贡献了这么多,谢谢了。我想请教一下,制作这些需要启用宏的表格是不是需要编很多的 ...

这套Excel仓库管理表格是使用VBA代码与函数结合的方式制作的,所使用的VBA代码并不多,而且所有代码都是开源的,熟悉Excel编程的朋友可以自由扩展功能。

如果希望学习或者修改VBA代码,请在打开表格后按“Alt+F11“就可以进行代码窗口,如果有不明白的地方可以在本贴回复提出,也可以下载库管易网站的Excel图书与视频教程学习。
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发表于 2014-4-25 08:20:12 | 显示全部楼层
vba感觉有点繁琐,不过这个东西可以直接用。十分感谢楼主的分享
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 楼主| 发表于 2014-4-25 08:32:41 | 显示全部楼层
fiytiger 发表于 2014-4-25 08:20
vba感觉有点繁琐,不过这个东西可以直接用。十分感谢楼主的分享

表格软件的使用者不需要了解VBA功能,开放源码只是给熟悉VBA编程并且希望修改功能的朋友使用,对于普通 的用户,只需要使用已经制作好的收发存功能就可以了。

使用VBA编程的好处是:1、可以完成Excel函数、公式所无法制作的强大功能。2、使用VBA的表格处理数据的速度更快、文件体积更少。
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发表于 2014-4-25 18:50:02 | 显示全部楼层
我是新人,来学习一下,顺便下载点资料。
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发表于 2014-4-26 11:02:33 | 显示全部楼层
使用VBA编程的仓库管理表格,才能真正发挥出Excel软件的威力,这个表格巧妙地把VBA编程与Excel公式结合起来,从使用上操作比较简单,而使用VBA又能完成强大的功能,确实很棒,值得推荐。
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发表于 2014-4-28 08:39:34 | 显示全部楼层
学习学习,正好需要这样的东西
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发表于 2014-4-28 13:35:43 | 显示全部楼层
学习了,谢谢楼主
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发表于 2014-4-28 14:46:55 | 显示全部楼层
楼主,我急需要这样的表格,我是个一人管多职的打杂人员,目前困扰我的是仓库管理这一块,为了更好管理工厂 ,提高办事效率,我必须多多学习,楼主是否能通过捷径给我一份表格,我看了这份表格很适合我们工厂目前的状况,更重要的是提高 了效率
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