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物料编码是企业EPR软件最基础的内容，本文以公司ERP系统实施过程中，个人学习的心得以及发现的问题，与大家探讨下关于物料编码的问题，尤其是综合性公司的特殊性。
=====全文目录=====
一、物料编码的意义……1
二、物料编码的方法……2
三、物料编码的原则……3
四、我公司物料编码方案的确定……3
五、物料编码的管理与维护……6
=====正文节选=====
一、物料编码的意义
在信息化高速发展的今天，物业软件已不再神秘，与越来越多的企业结缘，希望通过信息化来走低成本战略，形成高效、规模化管控模式，解决管理中的漏洞及生产操作不规范现象，从而走企业的可持续发展之道。
而物料编码是物业软件系统最基础的内容， 物业软件管理的最终目标对于管理者来说，就是物料，而对于电脑来说，就是物料编码。物料编码就是把复杂的多样的物料按照一定的规律转换成简单的符号来表示，方便物料管理。其特点是凡属进入计算机的数据都应赋其编码，且保证其进入管理数据库后具有唯一性。
物料编码编制是否合理，运行维护是否得当，直接关系到整个物业软件项目能否成功，科学地制定企业的物料编码，不仅有利于推进企业的信息化，而且企业通过对物料的科学管理，可以提升企业的管理水平、降低企业的生产和管理成本，较大幅度地提高企业的经济效益。但同时物料编码又是对每个实施信息化的企业头疼的事，因为既要考虑现实又要考虑将来，既要考虑使用习惯又要考虑科学规范，体系中只要有一点没有考虑周全，就可能导致编码体系混乱，耗时修改，影响体系运行等情况，甚至推倒重来。
没有统一的合适编码，系统不能可靠清晰记录、识别和查询物料信息；没有较好的物料编码定义和管理方法，一料多号、一号多料，物料微小变动是否带动物料编码的变动等等，这些问题如何处理直接影响数据准确性。如果物料数据积累的效果不佳，千疮百孔的错误数据进入系统，将不但不能指导现实工作，反而添乱。
所以，物业软件的实施，首先就是物料编码问题，一定要建立一个适合自身使用的物料编码，并制定长远的物料编码管理规范与方法。
那么，应该如何进行物料编码呢？我们先来了解一下国内外现有的物料编码方法。
二、物料编码的方法
目前，世界上通常可以参考的编码系统有：
1.奥匹兹分类编码系统：有9位十进制数字代码组成，该代码对回转体形状描叙比较完善但对非回转体及零件外部尺寸的描叙比较粗糙，尤其是对工艺特征描叙不够，使用这种编码系统可能会使一部分零件的代码不确切。
2.日本的KK分类编码系统：由13～21位十进制数字代码组成，该代码含义比较明确，但位数太多，编码麻烦。
3.国家的JLBM分类编码系统：由9位形状加工码和5位尺寸、材料码组成，该代码吸收了上两个编码系统的优点，但存在位数太多的缺点。
4.国际上先进的SMD编码管理理念：将物料编码分成类别代码和流水码两部分。前几位为类别代码，类别代码的层次划分便于根据不同类别定义不同的属性描述方法，有利于物资描述的个性化和更充分地结构化，也便于记忆和查找，更有利于物资类别的扩展。后几位为流水码，它将物资的特征属性记录下来，但没有将属性硬性地写死到编码规则中，提高了物资编码的扩展性。
5.另外，还有一种随机数法：物料编码仅是物料的代码，是在计算机化时作为使用者与计算机之间的沟通工具而已。它甚至可以不需要具备任何意义。所以，有许多公司甚至干脆就用随机数法则直接赋予物料编号，却丝毫不会影响计算机作业的进行。
以上方案，SMD编码系统管理理念对编码的易用性和扩展性以及对唯一性控制这三个方面保证的比较好，适合产品种类多的现状。对于我公司有很强的参考价值。
下面再让我们了解一下一个好的物料编码方案需要依从的原则。
三、物料编码的原则
1.统一性：一个组织内只能使用一套物料编码，方便组织内数据交换。
2.唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。
3.终身性：即使物料不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；
4.可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，否则不易识别记忆
5.规则性：按编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。
6.清晰性：编码中使用的字符清晰辩识，避免混淆，如O和0，Z和2，Q和0等，容易混淆的字符数字干脆全都不采用。不要夹杂“*”、“#”、“%”．．．等特殊符号。这些符号不仅影响输入之效率，甚至导致计算机误读。
7.可读性：物料编码不一定要求一到就知道是哪种物料，但应做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料。
8.通用性：同一编码原则应能涵盖大多数物料，新增加的品种也能够适应
9.可扩展性：编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。
10. 兼容性：本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容。
11. 综合性：编码原则也应考虑与产品（BOM单）、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合使用问题。例如,在考虑编码时最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。
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发表于 2014-5-26 10:29:12
