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1.目的:
明确仓储管理流程、原则,保障仓储运作在受控状态下有效运行。
2.范围:
本程序应用原材料仓、备料仓、成品仓管理运作。
3.定义:
库存周转率:库存周转率=期内出库金额/〔(期初在库金额+期末在库金额)/2〕*100%;
呆滞料:在库6个月未出库或在库6个库存周转率低于10%称为呆滞料。
4.权责:
4.1 PMC部:计划及库存量之监控;
4.2工程部:存储环境要求、搬运要求、物料shelf life之明确;
4.3财务部:监控仓库账物,及组织定期盘点;
4.4品质部:仓储过程中品质监定;
4.5采购部:向供应商传达公司要求及来料不良退货跟进。
5.内容:
5.1仓库类别和职责:
a.原材料仓:负责原物料之储存、出入库管理及库存量之监督提报;
b.备料仓:负责依“生产制令”适量备料至生产;
c.成品仓:负责成品之储存、出入库管理及库存量之监督提报。
5.2仓库管理五大基本原则(仓储运作必须满足以下原则要求):
a. 账物相符:仓库须通过盘点及有效流程保证账目与实物一致性;
b. 先进先出:通过有效标示、盘点及系统运作保证先入库物料优先出库;
c. 看板管理:仓库须进行合理区划、足够标示及数据收集系统以满足看板需求;
d. 每时盘点:仓库管理人员须在每个出入库过程进行时实施盘点;
e. 适时适量:仓库应储备适量库存,监督并提报库存异常(如呆滞料、来料不良、物料囤积等)。
5.3入库管理:
a. 供应商来料:
1>仓库核对采购单、送货单、实物、标示是否相符,及检查包装是否安全,进行暂收并做到货记录;
2>暂收后仓管员应于30分钟内开出《到货送检及验收单》至IQC;
3>IQC应于当日内判定完毕,并开具书面报告及标示;
4>IQC检验之合格品仓库开具《采购入库单》办理入库及账务作业,不良品转移至不良品区并开《物料拒收单》退供应商。
b. 生产退料入库:
1>生产余料,由生产部开具《生产退料单》经PQC检验合格并标示后退备料仓;
2>来料不良,在生产过程中发现之来料不良,由生产部开具《生产退料单》,经PQC确认为来料不良并标示后退仓库不良品区,并及时退供应商。
c. 成品入库:
1>产成品入库,生产部依生产制令开具《成品入库单》经FQC 检验合格后入成品仓良品区;
2>客退成品入库,由客服部在ERP中开具《退货单》,成品仓以红字“销售出库”方式入账,且实物储存于成品仓“待处理区”,要求QE及时处理。
3>库存品重工入库,由生产部开具《重工入库单》经FQC检验合格后入成品仓良品区;
d. 调拔出入库:
1>调拔指仓库各location间之物料转移,由申请仓位开具《原材料调拔单》经接收单位确认后,调出一方做出库作业,调入一方做入库作业;
2>常用于以下情况:原材仓与备料仓之间物料转移、良品区与不良品区之间物料转移。
5.4出库管理:
a. 生产正常物料耗用:
1>由物控员依生产制令开具《限额领料单》,备料仓人员依《限额领料单》数量组织备料,并依实发数量作《材料出库单》发料到生产部;
2>当由于最小包装不可拆分原因,而超发之物料,生产部应于生产完成后依制令开单退回备料仓,由备料仓监督。
b. 生产超领:
1>因工艺、BOM、损耗过多等方面原因造成生产物料不足以完成制令数量,由生产部开具<补货单>;
2>物控员依审核之补料单开具《限额领料单》,后续同4.4.a.1>操作。
c.样品领用:
1>样品领用适用于成品仓、原材料仓、备料仓;
2>由样品领用部门开具《原材料领料单》或《存货出库单》到相对应仓库领取,仓库依领料单办理出库作业。
d.成品出货:
1>由客服人员在ERP中开具《发货单》,成品仓依《发货单》要求备货经OQC检验签单后出货并记账。
e.重工出库:
1>由生产部开具《重工出库单》到成品仓领取成品,仓库办理出库作业。
f.报废出库:
1>报废出库适用于,原材料仓、成品仓、备料仓之物料报废。
g.来料不良退供应商:
1>未办理入库手续,IQC检验之来料不良,直接拒收;
2>已办理入库之来料不良,仓库开具《退货单》,及时退供应商。
5.5在库管理:
5.5.1 依状态仓库应设定且不限于以下区域:
a.良品区:经品管检验合格之物品摆放区,为仓储之主体;
b.待检区:入库前暂收,待品管检验区域;
c.不良品区:经品管检验不合格品存放区域(可细分为来料不良品及库存不良品);
d.待处理区:因过程不能在短时间内关闭,需待进一步结果或确认后进行处理物料区。
5.5.2 区划、包装、标示、可追溯性管理(具体参照标示及可追溯性程序):
a.区域划分:仓库各区应考虑材料类型、重点管理、出入库频率等因素进行分区、分货架规划:
b.包装:在库物料及出入库过程应有足够包装,杜绝裸放、直接置于地面等现象;
c.物料标示:在库物料须有足够标示,如:P/N、Lot NO、数量、规格、保质期等(且不限于以上标示内容),当物料脱离原包装时,仓管人员应及时进行标示;
d.追溯管理:物料的出入库应有明确Lot NO标示,同时仓库应对出入库Lot NO进行记录。
5.5.3 物料储存管理:
a.须按物料储存条件与管制之要求分类储存,并定期对储存环境进行评估及日常维护;
b.必须遵守防火、防潮、防盗的“三防”安全原则实施管理;
c.应建立物料储位管理,遵循定点、定位、定量管理原则;
d.物料摆放应依上小下大、上轻下重、标签朝外、先入朝外原则进行;
e.仓库应设立限高及限重警示标示;
f.物料搬运:
1>搬运人员应选择正确方法进行搬运;
2>搬运人员应保证搬运安全;
3>具体参照厂内搬运作业指导执行。
5.5.4 先进先出管理:
a.入库时应依先进先出要求摆放:后入朝下、先入朝外;
b.通过标示判断先进先出:
1>以不同颜色结合入库年月的月份标签,作为先进先出月份判断基础;
2>以进料检验标签之日期作为日期判断基础,当同一日期有多个lot NO物料,DOM在前的物料先发料;
3>以每时盘点之方法确认是否先进先出。
5.5.5 呆滞料管理:
a.仓库于每月5日更新呆滞物料清单并将呆滞物料下架集中区域摆放;
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