一、盘点时间:11月1日,11月2日
二、盘点方式:大华所有物料盘点
三、盘点人员:仓库主管、仓管员
四、盘点要求:所有大华物料分A料,BC料,,插件和PCB分类盘点
李涛——负责盘点进度及异常事项
张建波——负责插件(182种)和PCB类物料盘点(97种)
梁小艳——负责已备物料和来料上架数量清点
赵建华——负责来料拆料送检及清点
周美玲——负责A类物料盘点(216种)
王劲松——负责BC类物料盘点(523种)
其中单据抄错3项,漏抄4项;盘错6项,混盘5项,占物料总项的1.7%。
五、针对本次盘点问题分析,总结出以下几点原因及改善措施。
①对盘点差异的原因分析:
1.物料组A类物料与BC类物料一起当成产退退回仓库,仓库未上架导致物料丢失(18.10.0199,05.01.0076);
2.产退上错架导致盘点出现混盘现象(03.01.0025,04.05.0025);
3.盘点有盘错现象,主要是产退物料过多计算易出错(04.05.0043,04.05.0187);
4.产退物料有俩个数量标签,进按数量大的数据入库,出按数量小的数据备料中间差异导致理论库存有差异(08.99.0052,06.02.0039);
5.产退单与内部退库单重复退库,导致实际库存比理论库存少(18.10.0035,13.08.0002)
6.备料时PCB发多,导致库存少(40.01.10062)
7.料卡保存不当,导致查差异的时候无料卡可对。(03.01.0128)
8.BC类库平时工作不到位,未按要求作业,盘点导致帐,物,卡不一致;
②对盘点差异的改善措施
1.针对产退物料退库我会与物料组沟通,后续A类物料单独退库;
2.产退上错架主要是未看清楚料号,后续加强对仓管员的料号意识。备料,盘点时应对料号进行核对后再备料,盘点;
3.盘点期间有盘错现象,因产退物料过多导致算错,针对此类物料重点复盘;
4.产退物料出现两个数量标签,针对此问题跟物料组要求一盘产退上必须只能有一个数量标签,也会宣导仓库清点产退人员注意此类问题,发现及时反馈更改;
5.产退单与内部退库单重复退库,因物料组产退未及时退库,从产退里找到需求物料用内部退库单退回仓库,后面订单产退退库又体现此物料,对此已跟物料组沟通好,后续用内部退库单退的物料不会出现在后面订单产退里;
6.备料时PCB发多,是因发料员备料时只看了外箱数量未数实物才导致法多,针对此问题已经在早会上宣导过,后续备PCB时已实物为准;
7.料卡保存不当是发料员随便乱放,料卡是整个仓库的有力凭证,后续为防止丢失换新料卡时旧料卡必须统一放置;
8.BC类库人员未按要求作业,后续会对此做一个考核,并在早会上重点强调该问题;
六、盘点总结
通过本次盘点,个人认为,虽然我们是完成了盘点任务,但是在许多方面还是存在着欠缺,还是存在着不足,还是需要改进,还是需要完善。针对本次盘点工作中存在的一些问题要端正态度,努力改正,对以后的工作开展要有明确的目标:在盘点过程中需要本着“细心,负责,诚实”的原则进行盘点,加强仓管员对仓库的数据意识,重点是做好仓库物料管理流程,制度的落实,在加强日常工作管理的同时,做好信息的反馈和异常跟踪,并努力把仓库管理工作提高到一个新的水平。
针对以上改善措施及总结对后续两个月损耗制定指定目标,因前期仓库还有遗留下来的过期PCB,不需求的二次回用物料需报损。对后续两个月的物料损耗目标定为2600元。争取在后续这两个月内解决,为新的一年做新的开始。 |