仓管员岗位职责
1. 对物业处经理负责,负责编制大厦物资实际采购量的年度计划和月度计划,作好合理库存,不积压资金;
2.保证库存物资的完好无损,做到防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等防范措施;
3. 做到物卡相符、帐卡相符、帐帐相符、帐物相符;
4. 经常做好仓库的安全、整洁工作、打扫仓库、打开窗户、注意防潮;
5. 收货时,对进仓库货物必须严格根据请购单按质、量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额写验收单或收据,不符合的货物要退回,严格把好质量关;
6. 做好定期的物资盘点工作,做到帐、物、卡三相符;
仓管员操作规程
1. 请购:由各部门报出部门每季度各类物品的计划用量,根据库存情况提出请购(注明库存量)——送物业管理处审批,转至采购员处按要求日期购买;
2.验收:按请购单名称验收(必须按质、按量),发现不合格物质应立即退回;
3.进仓:合格物质办理进仓手续,并填写“商品、物料进仓验收单”,仓库据以记账,另送一份给财务部用以办理付款手续;办理进仓手续后所发生的一切物料短缺、变质、变型、霉烂等均由仓管员负责;
4.领用:
4.1 各部门领用物品,必须填写“仓库领料单”,经站长签字后方可领用物品;
4.2办公用品和卫生用品领用时间为每月5日(遇节假日延后),维修材料的领用,需凭维修申报单;
5.报废:所有需报废物品都应报物业处站长批准;
6.盘点:仓库人员应定期盘点库存物资,发现物品有溢缺,应办理物资盘溢、盘亏报告手续,编制各类报表送财务部与经理;
7.报表:每月5日前制作前一个月的仓库报表,并交物业和财务部。 |