1.目的
确保采购物品入库前在质量和数量上符合有关要求,在贮存期间得以有效控制,在发放和使用过程中得以充分利用。
2.范围
适用于采购的辅助类产品(零部件,辅助材料,劳保用品等)的验收,发放,退换等。
3.职责
3.1建立货品最低库存和最高库存数据,控制库存的保有量,节省成本。
3.2每月及时递交采购月计划。
3.3对非正常的辅料消耗要及时反馈。
3.4保证 仓库的货品安全,非仓库人员不得随意进入仓库,保证仓库5S,为物品贮存营造干净、整洁环境。
3.5每周对仓库局部 盘点,每月15-20号全面盘点,确保帐实一致。
4.工作程序
4.1采购管理
4.1.1月采购计划的依据是降低成本,保证生产,最大限度利用储存空间。
4.1.2月采购计划须于每月20号制成并审核完毕提交采购,采购计划要注明型号、规格、数量及日期等。未及时完成扣5分。
4.1.3对于未能及时完成的采购项目, 仓管要及时沟通,并进行有效处理。
4.2入库
4.2.1入库前由采购对采购产品(零部件,辅助材料,劳保用品等)的外观、型号、性能、规格和数量等进行初次验收,正式入库前由厂长复检后方可进行入库操作。
4.2.2对于采购的设备类产品,由厂长验收合格后方可交付生产使用。
4.2.3入库时要有进货清单,无单据、无验收、无交接的物品严禁入库,若违反一项扣2分。经验收无误后,方开出财务单据。
4.2.4将物品正确放置在规定储位上。确保帐实一致。
4.3贮存
4.3.1物质收发帐目要齐全,仓库管理人员要做到帐、卡、物相符,如帐、卡、物不符,每次扣2分。
4.3.2摆放控制
4.3.2.1各类产品按名称、品种、规格分门别类进行摆放、标识要清楚。
4.3.2.2易损物品、危险物品、贵重物品等要设专门的储位进行摆放,并给予醒目的标识。 4.3.2.3各类产品摆放,码垛形式,摆放高度应符合本物品的性质,保持库容的整齐,并注意防尘、防划伤、防震、防摔、防盗等防护事项。因人为原因造成物品损失,视情节严重程度处以2-20不等的扣分。
4.3.2.4各类物品必须遵循“先进先出”原则。对于即将过期的物品要及时发放。
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