|
|
一、目的
为了规范公司的物资发放，确保公司物资发放有序，加强企业物资发放的监督管理，为企业营造一个宽松有效的资源环境，更好的服务于生产，特制定本规定。
二、物资验收
1.购入的物资原则上一律送到仓库，严禁将货物直接送到使用部门。为避免二次搬运大宗物资可先在仓库验收，验收合格后，使用部门出具领料单，可送到使用单位卸车。物资部采购人员、保管人员必须到场参与所有物资的接货验收过程。
2.仓库保管人员要根据采购订货单和核对实物进行清点，主要核对物资型号、数量是否与送货清单相符，外观是否破损，并组织人员放入待验区。送货清单上应标注物资的生产厂家或品牌，以便记录对比。
3.采购人员依据物资需用计划及时组织相关人员对到货物资进行检验。
4.资料检验内容包括装箱单、出厂技术资料、合格证、质量保证书等。
5.物资验收一般全验，对于证件齐全、数量较大、包装完整的物资，可采取抽验的方法，一般可抽查不低于20%，必要时扩大抽样范围，直至全验。
6.备品配件验收要检查配件外形有无损伤、变形、锈蚀及其它异常情况。关键几何尺寸及规格是否与图纸相符。
7.技术要求较高及重要配件应由物资部组织相关部门人员做物资出厂前的验收工作。
8.到货物资的型号、规格、数量、质量、质量证明书、装箱单同实际货物不符应拒绝验收，验收中发现数量、规格不符、有残损或质量问题的，要做好记录并及时协调解决。
9.验收合格后，库管员及时办理入库手续。
物资验收入库流程：
三、物资入库
1.经检验后的物资，保管人员应按照物资类别，分库、分区、分架、分层码放（五五码放、四号定位），要求横平竖直、整洁有序。物资在仓库要合理布局，充分考虑保管和发放的经济性。
2.保管人员应对物资有关资料(送货单、装箱单、出厂技术资料、合格证、质量保证书、使用说明书、检验单、化验单、磅单、入库单等)建立档案以备查询。重要资料按档案管理规定移交档案室存档。
3.按照物资的属性和保管要求采取相应而有效的保管保养方法。物资摆放应科学合理，做到上小下大、里轻外重。
4.易燃、易爆、易污染、有毒及放射性物资，必须设专库存放，采取相应措施，要与一般物资隔离储存，专人保管，定期检查，必须符合安全、健康、环保的相关要求。
5.贵重物资要有专柜存放并加锁，剧毒品要由双人保管。
6.露天存放的物资，必须经常做好维护保养工作。
7.精密零件和电气设备的事故备件要注意温度、湿度和阳光照射的影响，对需要用特殊方式保管的事故备品，由物资管理部门和专业技术部门共同提出保管措施、技术要求。
四、物资盘点
1.备件库保管员负责整个备件库每个周末、月末对某个单项进行盘点。
2.盘库工作应在财务结帐后打印材料余额表后，结合备件库实物登记帐进行盘点。
3.盘库工作应在监督下进行。盘点人员中途不可更换，以免发生错盘、漏盘、重盘现象。
4.盘库结束后，保管员应出具盘库盈亏报告，库存报废备件报告，经盘点人员签字报主相关领导。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
