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为了规范总务管辖的劳保、清洁用品，点心、餐饮食品等常用物资采购、验收、库存等综合管理，制定以下管理办法：
一、劳保\清洁用品购置领用
（一）日常劳保、清洁用品，维修材料的购置、验收，应根据实际需求，按申购计划购置；入库验收，应确认数量、质量和价格（不允许采购人作为验收人）。
（二）劳保用品的发放：按计划实行总量控制和以旧换新相结合办法，
各部门指定专人按计划领取手套、毛巾、劳保眼镜等劳保清洁用品
领料人领用时，需确认实际使用情况和旧物数量后再领用发放。
二、劳保用品使用年限和管理
1、工作服、雨鞋使用年限二年，应以旧换新；
2、电工鞋、劳保皮鞋、劳保眼镜、拖鞋使用年限为一年，应以旧换新；
3、手套、口罩按使用频率每人每月三至五双（只）；
4、发料人和收料人必须分为二人，按领料单数量与用途发放；
5、每月对进出的物品实行盘存，核对入库数和结存数。
6、遇特殊情况的超前领用，需经上级主管部门批准。
三、常用物资日常管理
（一）集体宿舍床铺、桌子、凳子、床上用品应登记造册，不得私自借用。
（二）公用自行车、雨衣、雨伞及常用小工具，应登记注册备查并实行
借用登记制；
（三）耗清洁用品的使用情况，应经常抽查，确定正常耗用数量、防止浪
费、挪用和失窃。
四、报废纸箱和废弃物处理
各部门的废弃纸箱和废弃垃圾，统一集中到垃圾存放处分别处理。对确无使用价值，但可作废品出售的，应由清洁工整理后，由值班警卫一起过秤出售给废品收购人员，并登记出售金额，交总务课每月集中分别上缴（行政、财务部门）。
五、点心、快餐
（一）点心品种和数量应根据实际需要适量进货，防止霉变和超期存放
同时按有关规定发放。领料人需登记姓名、用途和数量。月度进行统计汇总分析、部门确 认后上报。
（二）工作餐根据各部门申报需求数量，确认预报数发放餐券。然后根
据实际回收餐券数量，确认实际就餐份数，月度列表汇总，确认总数上报。平常应经常抽查，各部门用餐是否符合公司有关规定，及时纠正不符合规定的使用行为。
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