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实训一  Excel工作表的创建和编辑一、实验目的
1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开
2.掌握工作表中数据的输入
3.掌握公式和函数的使用
4.掌握数据的编辑修改
5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名
6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化
二、实验内容
任务1 新建一个“学生成绩.xls”工作簿文件，在它的工作表Sheet1中建立内容如下的“计科1班成绩表”。
(1)新建工作簿Book1。
【提示】启动Excel 2003，系统自动新建一个工作簿文件Book1.xls。
(2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩.xls”，保存在“E:\计算机作业”文件夹中。
学生成绩表
计科1班
制表日期：2008.7.20
学号姓名数学外语计算机
061401001王密888278
061401002姚静899094
061401003陈彬857972
061401004李萍897162
061401005李广辉817080
061401006万彗787890
061401007刘道明806075

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使Excel个性化

    （一）命令和按钮的增删

    Excel的选单命令和工具栏上的按钮可以用拖动法进行增删。

    1．增删选单命令

   单击Excel“工具”选单下的“自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的选单类别。如果是增加选单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的选单项，选单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除选单命令，只须打开选单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示意图打开的情况下，打开选单单击右键，选择需要删除的命令，选中快捷选单中的“删除”命令即可。

    2．增删工具栏按钮

　　由于工具栏长度有限，增加按钮之前最好先删除不需要的按钮。方法是，先按前述方法打开“命令”选项卡，再将选单下的工具栏中不需要的按钮拖到“命令”框，该按钮就会在工具栏中消失。也可先打开“自定义”对话框，在需要删除的按钮上单击鼠标右键，选择快捷选单中的“删除”命令即可。

    删除后，你就可以选中“命令”框中要增加的按钮，将其拖到工具栏，插入竖直黑线指示的位置。

    （二）、调整命令和按钮

    1．选单命令

    如果觉得经过增删后的选单命令位置不合适，可按以下方法调整：单击“工具”选单下的“自定义” 命令打开对话框，然后按住Alt键，打开选单，用鼠标选中想移动位置的命令，当命令四周出现一个黑框，鼠标指针头部有一个矩形块时按住鼠标

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工具栏按钮

　　工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。 方法是：先按住Alt键，再用鼠标按住想移动位置的按钮，采用与选单命令相似的方法移动即可。

    （三）、修改按钮图标

    若想使自己的Excel看起来与众不同，可用以下方法修改按钮图标：

   1．用系统图标替换
   
　　打开“自定义” 对话框， 在需要删除的按钮上单击鼠标右键，打开快捷选单并选“更改按钮图标”，在系统提供的42个图标中选一个单击，则原来的图标被替换。

    2．自行编辑图标
   

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批量制作利息催收通知单
       在银行信贷部门的日常工作中，经常要利用会计部门提供的贷款欠息情况表，向每个贷款欠息户发放贷款利息催收通知单催收利息。由于贷款欠息户数量较多，采用常规的逐户编辑打印利息催收通知单的方法势必耗费大量的工作时间，经过一段时间的摸索，通过对EXCEL 2000和WORD 2000灵活运用，找到了一条快速、准确完成大批量制作贷款利息催收通知单工作的捷径。现将制作过程介绍如下，供有类似要求的读者朋友参考。

　　一、利用EXCEL 2000实现利息小写金额向中文大写金额的转换

　　1、数据导入。运行EXCEL 2000，点击工具栏上“打开文件”按钮，找到会计部门提供的贷款欠息情况表文 件后，点击“打开”，EXCEL 2000自动弹出“文本导入向导”3步骤之1：




　　如设置无误，点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3步骤之2，在这里你可以选择合适的分隔符号，在预览窗中可预览分列效果，满意后点击“下一步”按钮，进入“文本导入向导”3步骤之3，在这里你可以对每列数据格式进行简单设置(当然可以在EXCEL 2000中进行高级设置)，如果我们不是导入全部数据列，还可以选择不导入某列，当所有设置完成后，点击“完成”按钮，将数据导入EXCEL 2000中，并将文件另存为EXCEL文件格式(本文设存盘文件名为“应交利息.XLS)。

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1、工作簿的“批处理”(1)打开多个工作簿：在“文件”菜单中选择“打开文件……”，按住“Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿。(2)关闭所有打开工作簿而不退出Excel：按下“Shift”键并在“文件”菜单中选择“关闭所有文件”，如无修改则工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，系统询问是否要保存修改。
    2、工作表的“批处理”Shift”键或“Ctrl”键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，然后就可以对其实行多方面的批量处理，笔者仅举几例进行说明。(1)在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单，进行插入和删除多个工作表的操作。(2)在“文件”菜单中选择“页面设置……”，将选中的多个工作表设成相同的页面模式。(3)通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。(4)通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作。(5)在“工具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性。(6)选中上述工作表集合中任何一个工作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格。

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利用公式和函数进行计算
(1)先计算每个学生的总分和平均分，再求出各科目的最高分、平均分和方差。

【提示】总分、平均分的计算可利用Sum、Average函数，也可直接输入计算公式；最高分、平均分和方差计算使用Max、Average、Stdev函数。

(2)评出优秀学生，总分高于总分平均分的10%者为优秀，在总评栏上填写“优秀”。

【提示】总评使用IF函数，本题对第一个学生的总评公式存放在H4单元格中，其余学生的总评通过填充柄方式实现。特别提醒：在使用IF函数计算总分高于总分平均分的10%中，引用存放总分平均分单元格的地址必须是绝对地址引用，否则要使用填充柄对其他学生评价时将显示全部是优秀，为什么?请思考并分析其原因；在Value if false列表框应按空格键，表示不满足优秀条件的学生评价栏以空白显示，否则将显示False。


任务6 工作表的复制、插入、删除与修改
(1)将“1班成绩分析表”中每个学生的姓名、各科成绩及总分(B4:F12)转置复制到Sheet3中。

【提示】转置是指将表格转90,即行变列、列变行。实现的方法是选中要复制的表格区域进行复制，然后插入点定位到目标区起始单元格，执行“编辑|选择性粘贴”命令，在其对话框中选中“转置”复选框。

(2)在Sheet3工作表前插入一张工作表Sheet4，将“1班成绩表”复制到Sheet4中A1起始的区域；Sheet3复制到Sheet4中A16起始的区域。

(3)删除Sheet3工作表。并将Sheet4工作表移动到最前面，成为第一张工作表。

【提示】指向Sheet3表名，击右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令；然后指向Sheet4表名，压住鼠标左键拖动到第一张表位置即可。

(4)将工作簿“学生成绩.xls”另存为“学生成绩管理.xls”。

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3、单元格的“批处理”
    (1)“批量”调整列宽或行高。Ctrl”键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中整列，并将鼠标移至选中的区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同尺寸，而此时双击右键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸。行的操作与上述列的操作基本相同。
    (2)“批量”设定格式Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作选择不连续单元格，或者通过按下鼠标左键并拖动选择连续单元格，将鼠标移至选中的任何区域内，单击左键弹出快捷菜单，选择其中的“单元格格式……”一项进行“批量”设定单元格格式，或者利用“格式”工具条上的图标进行格式设定。
    (3)“批量”输入Ctrl”键并配合鼠标左键单点或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格式，然后键入要输入内容，按下“Ctrl”键之后按“Enter”键，即可完成操作。
    (4)“批量”求和Excel上工作时，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
     直接用通讯录Excel群发电子邮件
    笔者都是使用记有好友Email地址的Excel文件自动给亲友发送电子邮件，这种方法不仅方便快捷，而且这些邮件的收件人、主题、内容、附件都不相同。

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查找法

　　查找也能进行统计？挺新鲜的，得好好学学。前面介绍的数据统计是在一行或一列中进行操作，如果要在多列即某一单元格区域内进行统计，那可使用查找的方法。如要统计各科成绩中59分的人数，操作步骤是：先打开“查找”对话框，在查找项中输入“59”，单击“查找下一个”按钮一次，可找到一个59分，继续查找，就可快速确定成绩是59分的人数，哎！暂停，怎样确定人数，怎么没讲呢？真笨！记下查找到的“59”的次数不就是最后的统计人数吗？最后有重要提示，Execl2000在查找时是循环进行的，也就是查找到文末后从头再来，所以吗……。

　　上面介绍的统计方法，乃小技也，若要进行复杂、数据较多的统计，那还得请出统计函数来，大家注意了，请看本文的压轴戏――函数统计法。

　　五、函数统计法

　　统计函数较多，主要介绍常用的以下几个。

　　1、COUNT

　　返回参数的个数。利用函数COUNT可以计算数组或单元格区域中数字项的个数。

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Excel中多张表格同时显示的方法

　　学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在Excel 2003中稍微设置一下，就可以让所有的表格都显示出来。方法如下：

　　单击“窗口”菜单上的“新建窗口”，切换至新的窗口。然后单击需要显示的工作表。对每张需要显示的工作表重复以上操作，打开需要在活动工作簿中同时显示的多张表格。在“窗口”菜单上单击“重排窗口”。在“排列方式”下单击所需的选项。

　　如果只是要同时显示活动工作簿中的表格，那么选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。若要将工作簿窗口还原回整屏显示，可单击工作簿窗口右上角的“最大化”。

　　通过设置，几个任务同时出现在工作簿的窗口中，给修改工作带来了很大的方便。这种方法在教学中的课表编排中经常用到。

nutoil

谢谢，我要努力