请购单如何与仓库入库指令作衔接？如何保证采购的正确？

晓焱

请购单如何与仓库的入库指令作衔接

简言之，采购的动作与仓库的收货指令之间如何保障衔接？

一、有系统的
二、无系统的

很多公司初始都是无ERP系统阶段，想请问大家能不能多分享下，无系统管控的情况下。如何通过表单、流程、制度等去完善这两者之间的对接、保正其准确性？

原材料仓管

在无系统的情况下，一般是这样操作的。以下是我个人的见解。
1.采购单：采购一份，仓库一份，财务一份这是最基本的。
那么入库存指令单（供应商的送货单）：仓库一份，采购一份，财务一份。提示：采购单咱们仓库要准备两个文件夹：①待收货文件夹 ②已收货货文件夹
2.采购单与供应商的送货单，它们的内容是相对应的。当仓库收到供应商的送货单，咱们首先会跟自己公司的采购单（①待收货文件夹）对应无误，才会进行下一步验收货。
提示：在无系统的情况下，当这批货仓库收了的情况下，那么采购单将（要转移到②已收货货文件夹内）内容注明：这批货已经收了，并且还要注明供应商的送货单号及日期（以后方便查询）。

另外，仓库的单据也要经常整理，把它归类，方便用时查找。

阿修罗

首先不清楚，不了解你们公司的运作，发表一下我的个人意见：
我们仓库没有什么入库指令单，直接就是供应商的送货单。
请购单要与仓库的入库指令作衔接，这样会不会复杂货了，反而多做了事情。采购单，供应同的送货单才是重点，不管是小工厂，还是大企业ERP，这两个单据才是重点吧。