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一、订单接收
1.订单部(或财务部)审核客户订单付款情况,确认付款后接收订单(货物状态转为出库中)并打印销售订单(或出库单)、发票及快递单。
2.订单部在每天9:00、13:00、16:00汇总该时段订单并打印汇总订单表以供配货员配货。
3.销售订单(出库单)、快递单、货物及发票需相关联
注:汇总订单上需显示货物相对应的库位(货架)编码,对今后使用系统分拣货物有很好的帮助。
二、配货、分拣
1.配货员接到订单部订单后根据订单部的汇总表按产品类别、库位配货,并交由拣货员分拣。
2.拣货员按销售订单及快递单进行货物分拣,并将分拣好的货物放至拣货栏中交由检验员。
3.配货、拣货时可根据产品特性与公司需求使用系统设备、物流设备与人工的结合使用,以提高配、拣货物的效率和准确性。
注:配货、拣货员需应保证认真、及时、准确的态度,做到见单作业,严格按单配货、拣货,并及时补货。
三、检验、打包
1.检验员按拣货员分拣后的货物、订单、发票进行检验,确保订单中货物的完整性以及订单与快递单、发票的关联性,在确认无误后交由打包员打包。
2.打包员在最后打包时需确认包裹的完整性(销售单、货物、快递单、发票),并按要求安全打包封箱。
注:检验可通过可持式扫描设备进行。
四、出库发货
1.出库人员需认真清点包裹数量并及时与订单部确认数量,对包裹进行称重登记(也可在系统期初数据录入产品相关信息减少称重环节)
2.开具出门证,与快递(物流)交接,做好相关登记。 |
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