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用Excel制作进销存表格的方法教程,附带做好的表格供下载

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发表于 2016-5-19 15:49:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
开个小店怎么能没有一个进销存表,那还不是一笔糊涂账。怎么做?难吗?不难,跟着我做,包你立刻学会。实在不想学,也行,下载做好的表,拿回就用。我用的是大家都会的Excel表制作的进销存表,它的好处是全开放的,你可以任意修改,以适合自己的店。

一、现在D盘建立一个“账目”文件夹。特别要注意:“数据库”表一定要放在D盘叫“账目”的文件夹中,而且此数据库表名字不得修改。因为我编写的命令都是这个路径,等将来你学会了,你就可以自行修改了;

二、再在文件夹中建立两个Excel表,一个名为“进销存”,另一个名为“数据库”;

三、数据库内容,举例表如下:
货号   分类          商品名称          单位    规格    进货价    运费    售价
02-01  被套  高支全棉独幅单人被套       条   160*200  ¥47.00  ¥1.00  ¥59.00
02-02  被套  高支全棉独幅双人被套       条   180*220  ¥52.00  ¥1.00  ¥66.00
02-03  被套  高支全棉独幅加大双人被套   条   200*230  ¥57.00  ¥1.00  ¥69.00
02-04  被套  贡缎精梳提花加大双人被套   条   200*230  ¥83.00  ¥1.00  ¥100.00
02-05  被套  贡缎精梳提花特大双人被套   条   220*240  ¥93.00  ¥1.00  ¥109.00
02-06  床单  高支全棉独幅单人床单       条   180*230  ¥36.00  ¥1.00  ¥46.00
02-07  床单  高支全棉独幅双人床单       条   230*250  ¥41.00  ¥1.00  ¥52.00

四、进销存内容:
(1)进销存表中分别建立三个分表:第一个名为“进货清单”,第二个名为“销售清单”,第一个名为“库存清单”。
(2)进货清单表:
日期    货号           名称           规格   进货数量  供货价   合计
2月1日  02-01  高支全棉独幅单人被套  160*200    20      47.00    940
2月2日  02-04  高支全棉独幅单人被套  200*230    14      83.00    1162
2月3日  02-07  高支全棉独幅单人被套  230*250    10      41.00    410
合计                                                              2512

注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
    ★如何自动生成?我们首先需要用到VLOOKUP命令:
①如“高支全棉独幅单人被套”这几个字是如何自动生成的呢?在此空白处填写如下命令:
=VLOOKUP($B3,'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,3,0)
$B3代表“高支全棉独幅单人被套”检索的是货号02-01,它在第三行B列,记住所有商品信息检索的都是货号,这要统一。
'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'是指要引用的数据库所在位置及文件,就是上面建立的“数据库”EXCEL表。
!$A$1:$T$801是指引用的数据库文件的区域,从第一行A列到第801行T列,注意前面“数据库”EXCEL表第一行就是货号,所以货号就是索引号。
,3代表引用数据库”EXCEL表从货号开始数第3列。
,0代表如果没有显示为0
②同样“160*200”处填入命令:
=VLOOKUP($B3,'D:\账目\[数据库.xls]Sheet1'!$A$1:$T$801,5,0)
你可以发现只要改“3”为“5”即可
③下一行则复制上一行即可。

(3)销售清单表:
日期    货号  名称  规格  数量  售单价  售价合计  进货价  运费  成本合计  毛利  毛利率
2月1日  02-01              2
2月2日  02-02              5
2月3日  02-03              2
2月4日  02-04              3
2月5日  02-05              5
2月6日  02-06              6
2月7日  02-07              4
合计

注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、售单价、进货价、运费同上都是用VLOOKUP命令自动生成;
②售价合计为乘法命令:如第一行“=E4*F4”;成本合计同样“=(H4+I4)*E4”;毛利为“=G4-J4”;毛利率为“=K4/G4”。
③下一行则复制上一行即可。
(4)库存清单表:
序号  货号  商品名称  规格  原库存  进货量  销售量  现库存  进货价  合计库存金额
1   02-01                   10
2   02-02                   20
3   02-03                   30
4   02-04                   10
5   02-05                   20
6   02-06                   30
7   02-07                   10
总计

注意图中红色部分是需要你填入的,其余是自动生成。这个自动生成才是这个表的关键。
①名称、规格、进货价都是用VLOOKUP命令自动生成;
②现库存公式,如第一行“=E3+F3-G3”;合计库存金额公式“=H3*I3”;
③关键是进货量与销售量是如何自动生成的?这里要有另一个命令SUMIF命令:
如第一行进货量“20”这个数字是如何自动生成的呢?在此空白处填写如下命令:
=SUMIF(进货清单!B:B,B3,进货清单!E:E)
进货清单!B:B代表引用“进货清单”表B列为索引号
B3代表本表“库存清单”B列第三行为对应索引号
进货清单!E:E代表引用“进货清单”表E列的数字
销售量同理,公式为:=SUMIF(销售清单!B:B,B3,销售清单!E:E)

这样一个进销存表就建立好了,注意每次打开这个表是,都会问题要不要更新,这时因为数据库可能会被你改动(如改动价格),一般选择更新,就会打开表应用了。
如果还不会做,我提供了做好的表格文件,下载附件中的表格,可以参考或者在此基础上直接使用、修改等。

账目.rar

23.62 KB, 下载次数: 366, 下载积分: 贡献 -2

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发表于 2016-5-21 09:10:42 | 显示全部楼层
这个不错,研究一下,感谢分享。
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发表于 2016-5-21 10:21:58 | 显示全部楼层
想自己做的,这个很实用。
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发表于 2016-5-23 15:28:00 | 显示全部楼层
楼主,如果每次进货价格不一样怎么做?

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参与人数 1金钱 +1 收起 理由
ZHAOLIHUA + 1

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发表于 2016-8-10 14:42:32 | 显示全部楼层
收藏 留着慢慢学习自己做东西
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发表于 2016-8-20 11:13:17 | 显示全部楼层
谢谢分享
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发表于 2016-8-21 09:50:06 | 显示全部楼层
VLOOKUP怎样才能重复引用某列数据?比如说有两张表格,一张是货物详细清单表,另一张是进出清单表,我要在进出清单里重复调用货物清单表里的品名,规格,自己试了,只能引用一次,第二次就引用不出来,麻烦高手赐教下,谢谢
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发表于 2016-10-11 14:59:37 | 显示全部楼层
这个好,谢谢分享!
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发表于 2016-10-11 19:47:24 | 显示全部楼层
谢谢分享,学习一下。
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发表于 2016-10-28 22:38:16 | 显示全部楼层
努力学习,知识是自己的。
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