仓库作为一个企业的调配中心,仓库管理的好坏很大程度上决定着企业经营的好坏。
然而很多中小企业的仓库管理往往是管理无序、货物存放混乱、员工矛盾重重、怨声载道,甚至还有出现监守自盗的行为。
这并不是企业经营者不重视仓库管理,而是不清楚仓库管理该何从下手。
今天给大家分享一个快速建立专业仓管团队的方法,仅供各位参考。
这个方法成型,也需要实施者具备常规仓管知识以及较好的员工管理能力,重点在于在为仓库管理团队快速建立流程标准与有序制度。
首先,做好仓库管理工作,需要一款信息化管理工具,集成OA与账务的进销存管理系统。
有些仓管管理者可能会说,仓库管理系统这些工具只适用于一个比较稳定的仓库管理状态,很多时候不能应对突发事件。
对,确实是这样的,然而恰好又不是这样的,我们反过来思考一下,仓库进销存管理系统为什么比较适用于比较稳定的状态之下?
恰恰是因为进销存管理系统在设计之初,就按照专业仓库管理的标准流程和专业规范来制定的,那么这种标准流程和专业规范对不专业的经营者来说就是现成的一套管理模板。
仓库人员只需要按照进销存系统的模板,把对应的管理数据傻瓜式录入即可:
收(就是通常所说的验收、上架)。
发(就是围绕发货进行的一系列作业,包括订单处理、拣货、复核、包装到货物出库的所有环节)。
盘(即库存盘点,精确计算当月和当年的营运状况,以月/年为周期清点货物,保证仓储货品完好无损、帐物相符)。
存(则是指库存管理,包括库位的设置、移库补货等围绕库存进行的作业)。
异(则是指仓库里的异常处理,包括退换货处理、库存、发运等仓库内的一切异常问题处理)。
接下来,结合企业实际情况,对仓库内货物、安全、人员等线下的管理工作进行规范。
这样一来,一周就能让仓库正常有序运作起来,1-2个月就能轻松培养出一个专业的团队。
当团队变的专业后,自然很应对很多突发事件,此时在线进销存管理软件就是一个辅助工具而已。
最后还需要强调的是,如果管理者没有认真的去理解这个软件的管理逻辑,将软件逻辑变成自己的独有的管理逻辑,那么仓库管理问题依然会重现。
对于仓库管理人员来说,没有万能的工具、不能依赖工具、但要善于利用工具。 |