仓库出入库登记的台账，物品多而乱，账本应该如何划分？

请各位大侠支招

各位有经验的大侠帮帮忙，仓库基本放着单位的东西，单位有国资的物品。
国资物品又分：1待报废的生产设备、2待报废的办公设备、3可以用的返仓旧设备。
非国资的有：返仓旧办公家具、返仓旧建材、其它部门暂时存放的东西、还有新买的又没发下去的东西。
若要建立纸质的台帐，要弄哪几种本子比较适合？一进一出的小建材零件是否又要登记在另一个登记本上？

白子画

首先分为几个类目，看物品的多少来选择几个账本合适。
比如国资物品分一个账本，再细分：1待报废的生产设备、2待报废的办公设备、3可以用的返仓旧设备；
接着就是非国资的物品再分一个账本，再细分。
当然种类很多的话还可以再加账本，总之根据你的实际情况而定。

一进一出的小建材零件按道理来说都是要清晰的记账在账本里的。
至于账本可以到文具店去看，有不同的格式，挑选跟你们单位相符合的就行。

请各位大侠支招

白子画 发表于 2017-2-7 10:05
首先分为几个类目，看物品的多少来选择几个账本合适。
比如国资物品分一个账本，再细分：1待报废的生产设备 ...

谢谢 这样清晰很多
可是本子太多了会不会，忙的时候记乱？
有必要一个本子 一半记录一大类吗？

请各位大侠支招

白子画 发表于 2017-2-7 10:05
首先分为几个类目，看物品的多少来选择几个账本合适。
比如国资物品分一个账本，再细分：1待报废的生产设备 ...

国资类的都集中在一个本子上写好还是分几个本子？

大山纸业

把一套账目当作3寸文件夹，意思就是分为几大类，然后再细分。

请各位大侠支招

那就是细化的小类记录在一个大类的本子里，国资用一本，非国资用一本吗？

深圳

用电脑作帐更快，杳询也方便，盘点时打印盘点表也容易。

请各位大侠支招

深圳 发表于 2017-2-9 10:28
用电脑作帐更快，杳询也方便，盘点时打印盘点表也容易。

电子版 纸质版都要

妞妞2012

一、个人建议还是建立电子台账，无论是用系统软件还是自己编制表格方便使用（当然做好备份还是很重要的），定期打印纸质账本（台账）存档也必不可少；
二、考虑你们单位的特殊性，建议建立2本账本（2个电子台账）即可。一个用于记录国资物资、一个用于记录非国资物资。
2.1至于分类，要看你的需求是什么。如果不需要很详细直接按你的说明分类就可以了。如果你还需要将一类（比如待报废的生产设备）细分，你也可以再向下建立二级或三级明细账。大类的东西你只要分的清楚名称不是太重要。
2.2一进一出的小建材零件还是按照上述原则登记，比如归属大类为“非国资物资”，你就可以放在“非国资物资”账本里，大类就叫“建材零件”。
2.3无论是纸质账本还是电子台账，都要建好目录（即大类的名称【含明细账的名称】（若有）），这样便于查找。