第一:收货入库
要求:订货部门必须提前将订货明细以文字形式传递给仓储部门,以便于到货时预留货位。
1、根据公司要求,当订货送达仓库后,由仓库管理员在现场监督卸货,完成卸货后,按照送货单进行货物清点,主要包括检查送货数量,规格,包装是否完好,产品保质期是否符合收货要求等,并在送货单上将货物生产批次填写清楚,确认无误后,验货人在送货单上签字,另,装卸人员必须按照仓库管理员的要求进行装卸堆码操作。
2、货物验收完毕之后,由操作工人按照仓库管理员的要求,将入库货物放置事先预留货位,将货物归类,各区域负责人对货物进行堆码整理,必须将新到货物归至货位最底层,便于先进先出操作。
3、仓库人员根据客户送货单开具正式系统入库单,并由验货人在入库单上签字,完成入库手续。
第二:分拣备货
要求:严格按照“易变先出,先进先出”进行操作
1、配货人员必须仔细核对出库单中货品的名称,规格,单位以及数量等要求逐层进行分拣。
2、配货过程中,严格遵守大不压小,重不压轻的原则,堆码要求利于核对清点。
3、配货完成后,配货人员在出库单签字,然后将货物放置备货区,再由仓库管理人员对所配货物进行初次核对,如发现配货错误,立即通知相关人员进行调整,以提高出库准确率。
第三:发货交接
备货完毕后,由配送人员拿出库单与配送管理人员进行对货交接。
出库单共四联,由配送部门拿出库单,将白联和黄联交予仓库管理人员,双方按照出库单顺序逐一清点,装卸人员必须按照对货顺序进行装车作业。
货物核对装车完毕后,由配送人员在白联和黄联上签字确认,仓库留存黄联,由仓库整理白联交日销人员,红联和蓝联由配送人员送货携带,完成货物交接手续。
参与对货人员有:司机1人,配送员1-2人,仓库管理员1人和装卸工1人。
第四:仓储管理
1、区域责任制:将仓库内部划分几个区域,由区域负责人对区域货物进行入库归位,堆码,整理,并负责各自区域货物的安全;
2、货位管理:
(1)定位:区域负责人将其区域货物进行归类整理后,要求在三层货架中,对底层必须是旧日期货物,二层和三层是新日期货物,当底层货物发完,把二层货物移至底层,三层货物移至二层。若货物库存较少,可将2个-3个货品放至同一货位,但是必须将货物标签朝外,堆放时必须能区分开三个货物。
(2)货位卡:根据货物明细,将相同货物存放在一处,做好货位卡,粘贴在货架上,货位卡内容包括,货物货位号,名称和包装规格。货位确定后,即便此处货位空闲,其他货物也禁止在此货位存放。
(3)库存整理:在配货完毕之后,由区域负责人对所管辖区域进行整理,标签朝外,堆放整齐,便于清点数量。区域责任人每天下班离岗前对负责区域货物进行整理,由仓库负责人进行监督检查。
(4)易动盘点:针对出入库频率较高货品进行日盘点,确保账实相符。
在每天配货完毕之后,由仓库管理员和区域负责人对出入库频率较高货物进行清点,与系统数据核对,如果发现数据差异,当即查明原因,做到日清。
第五:退货管理
当司机接到客户退货回仓库后,与仓库管理人员进行交接,并填写退货登记表,并说明退货原因,由仓库管理人员与司机在退货登记表签字确认。
完成退货交接手续,再由仓库人员根据退货明细做开具退库单,将退货返回其货位,完成退货操作手续。 |