没有发票不准开入库单，导致仓库账目与实物不符怎么办？

小朋友

由于是仓库新手，刚到一家工厂做库管，多东西都很乱，账目也不清楚，有些东西出没出库之前的库管员都不知道。

1.这边是没有发票就不能开入库单，导致很多东西都用完了，还没有入库；
2.出库单只能在发票回来后，才能找人补签；电脑也无记录，就一张采购手写纸。
3.很多东西都是放的东一件、西一件，还有就是废弃的东西都堆积在库房。

由于是刚接触仓库管理这个工作，都不知道从哪下手，各位指点一下，账目怎样做？现场怎样整理？

原材料仓管

1.2条可以向领导反映这个情况呀，这个入库单跟发票不能同步，东西用完了，这账还有没入，找领导讨个说法呀。
3.条就是靠自己了，把仓库分区、货物分类，经常整理仓库现场的货物摆放。
“东西都是放的东一件、西一件”原因就是没有整理，没有归类集中。
“废弃的东西都堆积在库房”先问一下领导怎么处理，听听领导的意见。

小朋友

原材料仓管 发表于 2017-4-11 17:24
1.2条可以向领导反映这个情况呀，这个入库单跟发票不能同步，东西用完了，这账还有没入，找领导讨个说法呀 ...

说是做两个账一个跟仓库同步，一个跟财务同步，有没有还简单点的方法啊

妞妞2012

1、首先你们公司这种做法是错误的。仓库首要的任务是纪录公司实物的收发情况；
2、公司来货了仓库一定要入仓库的账（也要开入库单并有相关人员签字确认）。为了解决你们公司说的一个仓库同步、一个财务同步的说法，其实可以按以下方法（大致步骤）：
2.1来货的时候针对实物到货，仓库办理入库手续（含检验等）。因为这时候没有发票，所以叫做暂估入库。一般集成的信息化系统都有这个功能。
2.2等发票来时，红冲该暂估入库。即，办理红字的入库。
2.3再按核对无误的发票（和实物数量核对，单价和合同核对）办理蓝字入库。
2.4这样就解决了仓库和财务同步的问题。
3、没有ERP系统，一般的系统或EXCEL表格也可以这么操作。第一次入库在供应商那一栏填写“暂估入库”不填写真正供应商，真正来票再按红蓝字办理。当然方案可以自己设计，只要满足你们公司要求区分实际入库和实际来发票填写正确金额这两种情况就OK了。
4、关于东西乱放，这就需要你们公司重新整理了。6S管理中就有，不过不用那么复杂，只要能做到定置管理就可以了。当然首先要针对你的仓库重新规划整理摆放区域。

dzzpren

这很明显是你们公司在制度建设方面的缺失，入库单和发票同步是不合理的，仓库是个相对独立的部门，要管好头尾管中间，看来你是任重道远啊！

gugu

问题也挺多的，一步一步来。

阿hua

账做一套就可以了，跟领导商量要么把发票的问题解决，要么就是先做入账。

luckstar79

个人感觉这是财务方面的问题，财务不作为导致仓库没法规范化工作

438594716

国营单位也会有这样的事，这事无能的领导搞出来的事。无解无解无解:@:@