所谓惯性是指物体保持静止或匀速直线运动状态的性质,在外力不变或合外力为零时,由于它本身的惯性而保持原先的运动状态,是物体的固有属性。
那么,为什么说库存也有惯性呢?
企业存在库存的前提是需求——由于市场对企业最终产品的需求,导致了企业内生产线对于企业库存的要求。
一个企业生产需求量的大小就如同正在行驶的汽车速度的大小,而企业本身库存结构的齐套率情况就如同是汽车本身吨位的大小,二者的结合决定企业库存本身惯性的大小。
企业每天对库存需求量越大,仓库的库存结构齐套率越低,则说明企业的库存惯性就越大,库存控制的难度也就越大。控制不好,也会导致整个库存供应系统的崩溃乃至整个企业的灭亡。
齐套率:订单产品所需物资与村料,按照其物资配套表或物资定额表,已经全部入库,具备了开展研制或生产的工作条件,称为物料齐套;齐套物料在仓库全部材料所占的比例,就是齐套率。
齐套件:缺了就不能开工的物料,就是齐套件。有些不影响投产的,如:外包装箱(通常),就是非齐套件。同一个材料,在不同的父项中,有时是齐套件,有时可能不是齐套件。
现举例说明如下:
某企业每天只生产一种产品,产品为2万片,单片物料成本为100,则生产每天需要消耗200万的物料;又假设该产品有200个不同的物料构成,每一种物料在单片成品中的用量是不同的。
该企业截止到某日的当天库存量为400万,其库存结构如下图所示:
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由表一可以看出,该企业只有250万的库存是完全配套的,大约有150万的库存无法配套。而生产每天需求200万,为了不断地满足生产的需要,尽管现有库存总数已达到400万,还是需要不断地补充物料,如P102,理论上可以满足第二天100万单位的生产。
但问题是,消耗了这100万以后,其整体库存结构又变成了如下图所示;尽管还有将近150万的库存,成品都是一件都无法生产,没办法还得往里继续补充库存,如P40等料,还得远远不断地往里补充,截止某一时刻,库存结构理论上可以如下:
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而在实际操作中,由于供应商的交货(OTD)表现不同,真正的情况可能会更糟,如表三所示:
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该来的不来,不该来的还往里来,结果只能是不断地加大库存,以满足生产的需要,最终形成了这样的一种局面:库存想减少,不但减少不下来,反而越来越多;大量的库存积压在手中,都不断地出现物料短缺,想刹车都刹不下来,最终形成了库存的巨大的惯性。
后果是大量的库存被积压,产品无法生产,资金无法回笼,导致现金流中断,生产停顿,企业破产。
根据以上论述,我们不难看出解决的办法:
针对成品生产对物料的需求情况,分析库存结构,提高库存齐套率,以减少总体库存金额,从而减少企业资金压力。
严格控制供应商的交货,真正作到该来的必须要来,不该来的一个也不要。
只有这样才能真正地减少库存移动的惯性,作到刹车自如,想停就停,想前进就前进。
其实,在库存控制的实践中,由于影响库存的因素是方方面面的,真正操作起来是很不容易的;
反之,如果库存控制是一件轻而易举的事情,我们就不需要去做专门的研究了,很多现有的职位,如库存控制员、计划员、采购员等,就可以不存在了。
他们之所以存在,是因为我们需要他们去解决一个矛盾:如何在保证供应的情况下去尽量减少库存?这是一个永恒的话题,只要企业还存在。 |