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公式版Excel出入库管理表格,可以打印出入库单据与盘点表

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发表于 2017-6-12 17:52:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
使用Excel公式与函数制作的出入库管理表格,自动计算库存,可以打印入库单、出库单、盘点表、库存报表等。
只需了解Excel基本使用,操作方法简单,适合小型仓库、店铺等货物不多的情况,用于出入库记账与库存统计。

下面是表格的界面截图、使用介绍、注意事项等,各位仓储管理同行,请先阅读说明,然后再使用,避免走弯路。

1、整体使用步骤
方便大家对做账的步骤快速了解,总结出入库管理表格的整体使用步骤:
(1)填写基础资料(包括:存货信息、往来单位、基础资料)。
(2)登记进出记录(在“进出记录”填写入库记录、出库记录)。
(3)报表自动生成(自动统计库存,并可打印单据与盘点表)。

2、表格主页
01主界面-1.png
主页是整个表格的导航菜单,点击对应的按钮,即可跳转到对应的功能(工作表)。

3、存货信息
02存货信息.png
存货,有些企业的叫法可能是货物、物料、物资、商品等,都是同样的意思,即需要做账的东西。
特别注意:存货编码必须有,不能重复,做账后不可修改,不要使用纯数字,可以像“a1001”这样。

4、往来单位
03往来单位.png
就是做账时供应存货、领用存货的来往单位,比如说:供应商、客户、企业的部门等。

5、基础资料
04基础资料.png
进出类别、货物分类、经办人、制单人、公司名称,根据实际情况填写,方便以后做账时调用。

6、进出记录
07进出明细.png
进出记录是最常使用的工作表,用于登记存货的入库记录、出库记录等。
做账时白色的单元格是要手工填写的;灰色单元格里的内容不用填写,由表格自动引用前面的基础信息。
进出类别、货物分类、经办人、制单人等,右侧有小三角,点击会有下拉列表,可以直接选择。

7、库存统计
06库存统计.png
存货的库存数量,是自动统计计算的,只要登记好前面的进出记录,库存信息会自动跟着变化。
这里可以查询存货的入库数量、出库数量、当前库存,根据安全库存,显示低库存报警提示信息。

8、盘点表打印
05盘点报表.png
仓库都是要定期或者循环盘点,以核对库存数据是否准确,这里提供了自动生成盘点表的功能,方便打印盘点报表。
(自动生成盘点表,仅用于打印,方便盘点工作使用,并不需要在这里填写任何信息)

9、入库单打印、出库单打印
08入库单打印.png
上面的截图,是以“入库单打印”的截图为例,“出库单打印”的界面与使用方法是一样的。
根据进出记录,可以生成入库单、出库单/送货单,用于打印单据,不需要在这里填写账目或者登记账目。
需要打印单据时,只要在“入库单号”单元格里输入单号,其它信息由Excel公式根据进出记录自动生成

10、注意事项
(1)所有工作表保护密码,都是为空的,如果需要修改公式等,可以撤消保护再修改。
(2)各个工作表里的公式,默认只设置好了前面20行,使用中可以向下拖拉公式。
(3)表格使用高级函数,不能在Excel2003使用,可在WPS与Excel2007以上版本中使用

==========Excel2007、2010、2013、2016版本的表格==========
公式版Excel出入库管理表格.xlsx (365.1 KB, 下载次数: 3825)

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hq123456 + 1 感谢您分享仓库管理资料
梦魂 + 1 21

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发表于 2017-6-13 10:59:37 | 显示全部楼层
这个表格非常适合销售仓库使用,如果不需要金额的如生产企业,价格可以空起,操作起来好简单、方便!
先登记入库、出库信息,还有打印单据的功能,用电脑打印比较正规;盘点表也可以直接打印,省了不少功夫。
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发表于 2017-6-13 11:51:16 | 显示全部楼层
现在需要简单易学的Excel库管表格,这个比较合适,谢谢楼主分享。
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发表于 2017-6-13 11:54:21 | 显示全部楼层
好用,使用Excel就是简单、灵活哈。
仓库天天都会发料,此表格可以先做账,再打印接着马上备料。
目前正在寻找表格的,这个用起,强列推荐。
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发表于 2017-6-14 10:36:11 | 显示全部楼层
一个字不多说,“好”!
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发表于 2017-6-14 14:08:53 | 显示全部楼层
简单实用的出入库表格,谢谢分享。
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发表于 2017-6-14 17:12:25 | 显示全部楼层
谢谢分享,我刚好在找这样使用公式做账的Excel表格。
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发表于 2017-6-14 22:21:56 来自手机 | 显示全部楼层
想学领料单汇总
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发表于 2017-6-15 10:18:34 | 显示全部楼层
好厉害的样子,不错的出入库管理表格。
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发表于 2017-6-16 12:14:46 | 显示全部楼层
谢谢楼主分享。
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