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仓管员必须严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映;
仓库日常的四“检查”工作:上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、关窗、断电及是否存在其他不安全隐患;经常检查库内温度、湿度,保持通风;检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管;
=====全文目录=====
第一条 目的
第二条 范围
第三条 职责
第四条 工作内容
1、物资的收货管理
2、物资的储存管理
3、物资的发放管理
4、物资台账(报表)的建立
5、物资的退换货管理
6、物资的盘点及库存分析
7、物资的核对及档案管理
第五条 货物储存安全
第六条 工作要求及纪律
第七条 附则
=====正文节选=====
第一条 目的
为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本程序。
第二条 范围
适用于对本公司物资管理部所有物资的管控。
第三条 职责
1、根据本制度做好物资入库和出库管理工作,确保物资储存、供应、销售各环节平衡衔接;
2、做好物资的保管工作,据实登记物资部实物帐,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,确保“库存物资先进先出,帐物卡必须三相符,不合格品不许入库”;
3、积极开展呆滞物资的回收、整理、统计、利用工作。提供库存物资账龄数据,协助做好呆滞物资的处理工作。
4、做好仓库安全保卫、防火及5S管理工作,确保物资的安全,保持库容整洁。
第四条 工作内容
1、物资的收货管理
1.1 收供应商来料按照已核准“采购单”·“外协订单”·“申购单”和“送货单”核对订单号码·物料编码·规格·型号·数量及包装完好无损,核对无误后及时报检,严守物资检验后入仓,拒收手续不全·不符合要求·超PO的所有物资。
1.2 收到生产部半成品·成品入库单据必须有品管签名,需检查包装是否完好,各种标签是否齐全,物料标签上必须填写工单号码·物料编码·生产日期·数量·品质盖章;
1.3 所有入库物资必须贴上月份颜色标签,以便区分;
1.4 新模具入仓是供应商送货单需注明公司立项单号·模具编号,以及对应模具的【模具验收报告】,【模具验收报告】需工程负责人,品质负责人,工厂负责人签名后仓库放于受理入库;
2、物资的储存管理
2.1合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区定点、定位、定量摆放,不得混和乱堆,保持库区的整洁;
2.2 体积小、零散件要求上架摆放整齐,体积大的物料用卡板堆放做到“上小下大、上轻下重”,最高不得超2.0M,货物不能超出物料架及卡板范围,以免碰撞·压坏;
2.3 做好仓库安全管理工作,物料摆放须注意周边环境条件,搞好防火、防潮等“仓库十二防”管理,危险物品要隔离存放,并有明显危险标识区分,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;
2.4 对易腐易变和有特殊要求的物资进行特殊管理,并做好周期检查;
2.5 成品及半成品入库储存需按客户区分存放,合并尾箱必须通知OQC到场确认,不得私自合并;
2.6 及时更新物料标示卡,确保帐物卡的一致性,做好仓库物资及相关帐务资料·信息的保密工作;
3、物资的发放管理
3.1 按照已核准的“生产指令单”“外协订单物料明细”“领料单”做好原材料·半成品·辅料等物资的核对发放工作;
3.2 按照已核准的“送货单”“内部调货单”做好成品备货及发放工作;
3.3 发料(货)时若没有经过本部门主管同意的特别指定批次,必须遵从“先进先出”的原则和限额发放要求,手续不全不予受理(不发料);
3.4 备料(货)过程中发现物料异常情况的(如:短缺·品名规格不符·品质异常等),应及时反应给部门主管及PMC,成品需通知销售助理,以便及时做出处理措施;
3.5 原材料及半成品备料后及时通知需求部门前来领料,发料时防止货物差错出现,手续不全不发货,无本部门主管批准的特殊领料申请不受理,发料后仓管员及领料员双方在《生产指令单》和《生产随工单》上签名,外协厂人员必须在我司《外协出库单》上签名;
3.6超出《生产指令单》的工单物料领用,必须有各工厂厂长审批的《超领单》方能发料,所有生产辅料及低值易耗品的领用,必须有领用部门主管及授权人签名后方可发料;
3.7所有工单物料不可发出超过两天的用量,非工单物料/耗材等不可发出超过三天的用量;
3.8成品备货后及时通知出货检验员确认,发货时防止货物差错出现·外箱标示不全·手续不全不发货,无本部门主管批准的特殊申请不予受理,发车前在【送货单】上签名,最终箱数确定后出具【放行条】提供给保安放行;
4、物资台账(报表)的建立
4.1建立物资进、存、发放台帐,做好帐务管理工作;
4.2随时对进出仓的物资进行登记,当日必须将数据更新于公司共享上。
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