管理员工作区域不在领料现场，备件库房账目怎样做准确？

qiuyan.li

我是一名备件管理员，没有这方面的管理经验，公司的备件领用有4个库（简称a、b、c、d）。
a库房是另一个部门管，是有专人看管，出库有ERP系统（财务只对该库房核算设备维修费用）。

其余3个库房备件都是属于账外的，备件具体金额也不详，无专人看管库房（三个库在不同的地方）。
目前这三个库房的备件，也可以说是我管吧，但我工作区域在办公室，不能实时都在领料的现场。

领导要求账外的也要做到账务清晰、使用的备件必须明确到机台，核算单台机费用（维护/维修）。
b、c、d都没有备件明细清单，领料都是靠手工账。
b就在车间小库房，有时在a库（在车间外面，出去领料有一段距离）多领的备件就放b库里面。
现在要求在b、c、d库领料必须登记，出库、流入（领出后未使用件退回）都要记录，可是仍有人员不登记。

我每周一会按照工程师的备件更换清单台账对账，然后会发现好多账目对不上，可能是以下原因：
1.出现同一备件，名称不统一，我识别不了。
2.有领料出库记录，备件更换清单台账未登记。
3.备件更换清单台账里记录了，无领料记录。

我该怎么做到账务清晰呢？如何降低备件成本？请各位有经验的仓储管理同行指点一下，谢谢。

他不乐意

备件管理员不在领料现场，这是个麻烦事。
1.三个库存比须锁好，进出只能你开门，才控制得到。
2.进出都有单据或者登记。
3.三个库房都有些距离，最好每天规定个时间段来领料，这样不会每天都跑来跑去。
第一条控制不好，其它的都没有用，账怎么也做不清楚。

一统一

物料最好还是统一到一个区域来管理比较方便。
三个仓库如果分别要求生产线的一个人来管理也行。

winsz0412

和我现在一样，人在办公室，管着仓库，仓库又不能锁，有人拿货我都不知道。
就算让他们写领料单自领，还是会不写，总是有不自觉的人，都不知道该怎么办。