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生产企业的仓库,完成工单备料后,一般物料都不是齐套的,都会有缺料现象。
需要仓库人员要及时准确的提供工单欠料数据,供PMC人员对物料和生产进度进行调整控制,以满足客户订单要求。
分享一份简单又实用的工单欠料反馈表,运用函数公式加一个VBA清除数据按钮,运行流畅不卡顿,人人都能轻松上手。
主要分为物料清单、记录明细、汇总查询三部份,使用Excel表格管理缺料与补料信息。
一、物料清单
把自己公司的物料清单导入进来,按以下格式,其余项都不要,行列间距、文字大小、颜色等都可自行调整,如下:
物料清单
二、记录明细
这份表格就是工单欠料反馈的关键,任务单号、产品名称、生产数量及后面的工单数量、发料数量、补料等数据,需要手工输入。
如果不知道那些需要手工输入,可随意点击下单元格,会有批注信息弹出,提醒有公式及手工输入提示,有公式的部份就不需要输入,会自动运算的。
特别强调下:“录入时间”与“仓管员”这二项,只需点击下拉列按钮选择即可,非常便捷的。
在对应的物料入库后需要补料时,若不知道自己所欠哪些料,可进行仓管员筛选,找到自己的名字就可清楚自己的全部欠料。
有补料也在此进行更新,更新位置为“补料1、补料2”,一般二次补料就能关闭欠料,当“最终欠料”值为零时,可删除此行。
三、汇总查询
此表适合PMC人员查看,只需选择相关任务单号,即可查询对应工单的缺料及补料信息。
此表只需通过下拉列按钮选择查询,其他不用做任何动作,非常便捷实用。
汇总查询
四、表格下载
表格中只运用了VBA做了一个清除按钮,其他都是用到公式计算而成,表单也没有密码设置。
(使用“数据清除”按钮的功能,需要在Excel里启用宏,可以参考Excel启用宏的方法这篇文章)
简单易上手,欢迎同行朋友下载使用,同时希望能提高大家的工作效率,这就是我的目的。 |
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