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中小企业存货管理常见问题与改善措施,存货管理案例分析

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发表于 2018-1-11 11:07:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
中小企业是我国经济建设的主要生力军,对我国经济发展的作用不容轻视。而中小企业要想实现良好的内部控制,就必须重视存货管理的重要性。
存货管理是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
科学的存货管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。
但是,目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展,如何优化存货管理,完善存货管理制度是中小型企业面临的一个重要问题。
本文分析了中小型企业存货管理的必要性,揭示了存货管理面临的问题,剖析了问题产生的原因,并从不同角度提出了相应的措施,进而提高存货管理水平和企业经济效益。

=====全文目录=====

快照1.jpg

=====正文节选=====

一、引言
无论是从发展规模和发展历史来看,中小企业在我国经济的发展过程中占据着非常重要的地位,据有关统计资料显示,占我国企业总数94%的中小型企业创造了70%的价值。同时提供了75%以上的就业机会(程范涛,2011)。中小型企业的发展过程中,对外需要承受日益激烈的竞争,对内需要不断加强和完善自身的管理水平。由于受到历史发展的影响和限制,中小企业的管理效率普遍低下,这使企业在日益激烈的竞争中处于非常不利的地位。企业内部管理中一个重要环节是存货管理,但是随着存货管理的复杂性增加,传统的存货管理的弊端也越来越明显,目前我国中小型企业的存货管理普遍存在重视不够、管理混乱、管理基础薄弱等问题。
中小企业大多融资能力弱,资金压力大,而存货通常占其资金总量的20%~ 30%(于静,2007),所以,存货管理对于中小企业的发展至关重要,但是中小型企业存货管理中存在很多问题制约着中小企业的发展,只有找出中小企业存货管理中的普遍问题,然后针对这些问题提出相应的措施,这样才能加强存货管理控制,优化存货控制,提高存货周转率,提高资金使用效率。所以在经济迅速发展的时代背景下,进行有效的存货管理已经成为中小企业生存和发展的头等要务。

快照6.jpg

二、企业存货管理的意义
(一)存货管理的概述
存货是指企业在正常生产经营过程中持有的备销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。(李克飞,2012)存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是,企业持有存货的最终的目的是为了出售,不论是可供直接销售,如企业的产成品、商品等;还是需经过进一步加工后才能出售,如原材料等。存货是一项有形资产,且属于流动资产。
存货管理是将厂商的存货政策和价值链的存货政策进行作业化的综合过程。进行存货管理, 就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡, 达到两者的最佳结合, 提高企业经济效益。其具体内容有:
快照3.jpg

(二)存货管理的作用
1.存货管理是满足市场需要,提高企业竞争力的重要手段。良好的存货管理能够及时有效地处理存在问题的存货,防止霉烂、变质和积压。
2.存货管理能够实现供产销的结合。作为供产销三个环节的纽带,存货能在良好的存货管理中实现储备存货、生产存货和成品存货的协调,防止和避免供产销脱节。
3.存货管理能防止存货资金的不合理利用,实现资金的快速周转。通过存货的定额责任管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量,防止和避免存货积压,维持企业生产或销售的均衡需要。
4.存货管理能够实现成本的降低,提高企业盈利能力。零星采购存货,采购成本往往较高,批量采购过程中的相关采购费用(如采购员的差旅费、运杂费等)会降低。但过多的存货会使得资金成本增加,导致企业成本的上升,利润的减少。

三、中小型企业存货管理中存在的问题
中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。
企业的存货管理主要涉及三个阶段: 采购———存储———发出(周润书,2006) 现在就从这三个方面分析中小企业存货管理存在的主要问题。

(一)存货采购阶段的问题
许多中小企业存货相关的制度安排是:仓储部门负责采购与保管, 财务部门进行核算,
流程图为:
快照2.jpg
这种制度安排会导致如下问题:
1.机构设置不完整, 管理人员往往身兼数职
中小型企业批准采购与验收材料的权限经常由仓库主管一人所拥有, 同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管,这就缺乏权限的相互制约, 容易使内部人员, 特别是仓库主管利用存货获取个人利益, 给企业造成不必要的损失。
2.采购价格制定不透明化
原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商, 企业没有专门人员对价格做市场调研, 单纯的凭采购人员与供应商签开的发票入账、报销, 这就容易给采购员与供应商之间进行勾结的机会, 让采购员赚取“回扣”。
3.原材料质量知识欠缺
许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富, 而对原材料质量知识却比较欠缺, 在原材料验收这个环节, 只是单纯从数量上进行验收, 对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察, 只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货, 这在很大程度上阻碍了生产的正常进行, 甚至会影响准时交货的时间。
4.缺乏对供应商的选择
长期与某个供应商合作, 从近期来看, 不必经常调动人员做市场调查, 在一定程度上可以节省中小企业的人力成本; 然而从长远的角度看,不关注市场的动态, 这就会失去在供应商之间进行比较, 选择高质量、低价格的供应商的机会。

…………

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中小企业存货管理常见问题与改善措施,存货管理案例分析.doc

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发表于 2018-1-12 11:14:09 | 显示全部楼层
听到一些领导和员工的反映,自己身兼数职,太忙了太累了。
企业越小,大家越需要身兼数职。特别是领导和骨干人员,兼职的工作更多了。但是,这是企业发展不得不经历的过程,随着企业的发展和人员的增加,这样的情况会逐步减少。
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发表于 2018-1-12 14:35:45 | 显示全部楼层
这个问题很多企业都存在,的确需要改变,这些内容让我学到了很多。
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发表于 2018-1-16 15:55:04 | 显示全部楼层
多谢分享多谢分享多谢分享
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发表于 2018-2-1 20:28:46 | 显示全部楼层
学习学习了
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发表于 2018-2-6 21:49:40 | 显示全部楼层
正准备写改善计划,受益匪浅。
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发表于 2018-8-4 11:40:06 | 显示全部楼层
身兼数职 。企业发展的必经之路吧,互勉各位
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