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浅析中小企业存货管理现状,中小企业存货管理问题与对策

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发表于 2018-2-28 11:05:04 | 显示全部楼层 |阅读模式
存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。
存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。
存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。
存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。
本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。

=====全文目录=====

一、存货及存货管理        3
(一)存货、存货管理的概念        3
(二)存货管理的意义        3
二、存货管理存在问题        4
(一)无科学的采购计划        4
(二)内部控制制度不健全        4
(三)存货管理不善        5
(四)资金短缺、信息技术落后        5
(五)未充分利用第三方物流        5
三、加强存货管理的方法和策略        5
(一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划        5
(二)建立健全内部控制制度        6
(三)自身物流与第三方物流协调配合        7
(四)强化企业自身信息系统        7

=====正文节选=====

货作为一项重要的资产,在中小企业中起着非常重要的作用。存货在企业流动资产中占了很大的一部分,它管理的好坏直接影响到企业的财务状况。如今,中小企业不断发展,各行业之间的竞争力日益激烈,如何在市场竞争中脱颖而出,降低成本就显得尤为重要。而加强企业存货管理,可以降低企业综合成本,有效地保证企业经营活动的正常进行,从而提高企业的竞争力。
目前,我国中小企业在存货管理中存在着很多问题,他们过多的把精力放在了生产和销售上,从而忽略了在存货管理方面的重要性。对中小企业而言,存货管理不仅有助于进行存货的核算,减少企业人员营私舞弊的可能性,还可以加强企业成本控制,节约成本,使企业获得最大的利润。因此,加强存货管理对中小企业来说是非常有必要的。本文结合了我在玉磊制沙场的实践,具体分析了玉磊制沙场在存货管理方面的缺陷,并且给出了改善企业存货管理的措施。

一、存货及存货管理
(一)存货、存货管理的概念
存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。企业的存货通常包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等。
存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,存货管理的最终目的是提高经济利益。一般来说,存货管理有三种管理理念,第一种反应方法或称拉式存货方法,是利用顾客需求,通过配送渠道来拉动产品的配送。第二种,计划管理,是按照需求量和产品可得性,主动排定产品在渠道内的运输和配送。第三种是混合管理,即用逻辑推理讲前两种犯法结合起来,形成对产品和市场环境作出反应的存货管理理念。一项综合的存货管理战略讲详尽的说明各种政策,并用于确定何处安排存货、何时启动补给装运和分配多少存货等问题。

(二)存货管理的意义
     存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标、贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、相互制约和监督的控制系统。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,如今,存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。对一般产业而言,商品存货为其主要营业活动与获利来源。除劳务业外,存货往往占一般公司流动资产的20%~50%,因此存货管理不当将使企业蒙受很大的损失。存货过多,不但造成资金积压,且易导致存货过时、损坏,仓储成本增高;存货过少,则可能因缺货而丧失销货的机会。因此,有必要对中小企业进行有效的存货管理。

二、存货管理存在问题
(一)无科学的采购计划
企业存货采购计划在存货管理中有着重要的作用,然而中小企业在这一方面就显得比较薄弱。有些企业采购比较频繁,申购环节不是根据实际需要来申报采购,而是单凭估计觉得原材料不够就去买一批回来,至于具体采购多少完全是凭感觉来的。采购原材料没有计划和目标,有时候会造成存货太多,造成堆积,增加成本;有时候又太少,临时又要去采购,不能及时供给销售,给存货管理甚至给企业带来很大不便。玉磊制沙场的存货主要有河卵石、中沙、细沙、土沙等。沙场采购河卵石根本无计划可言,遇上天气好、货车通行较方便,就大量采购;碰上雨天、道路较泥泞,就连续好几天都不采购,造成车间生产人员无料生产,实属不便。

  (二)内部控制制度不健全
目前,有些中小企业存在存货内部控制制度不够全面的问题。表现为:没有覆盖相关的部门和人员,没有渗透到企业各个业务领域和各个操作环节,使中小企业会计工作秩序混乱、核算不实而造成会计信息失真现象极为严重。例如很多企业在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。还有很多企业存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责不分明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节的控制,造成大量的浪费。
玉磊制沙场在内部控制制度上存在着很大的缺陷,在原材料的出入库上没有精确的计量方法,只是根据一车车的计算,至于每一车拉多拉少便不得而知,这样很有可能造成河卵石的丢失,给企业带来不利。而且仓库管理人员身兼数职,由于管理人员有限,制沙场原材料库只由一个人来完成原材料的出库入库、记账盘点等工作,并且没有内部审计人员,这就很有可能导致账实不符,给企业其他工作人员带来麻烦。

(三)存货管理不善
中小企业的存货记录不健全,材料领用记录生产成本及费用的归集记录人为因素较多,同时管理原材料的库管不设置三级明细账,只凭手工开具的出入库单和材料领用单给财务报账。制沙场存货管理没有什么技术可言,仓库除了一本账簿记录着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不健全,信息的收集和交换主要靠手工来进行。

(四)资金短缺、信息技术落后
中小企业没有一定的资金基础,很难构建现代化的库存管理的硬、软件平台。企业中的存货控制管理人员文化素质水平相对较低,虽然对存货控制的操作有一定的实物经验,但对现代化的存货控制思想和方法缺乏必要的认识;同时与操作信息网络技术的要求有一定的差距,很难满足先进的库存控制的技术的需要,没有一定的存货管理经验和计算机操作技能,很难满足存货现代化管理的需求。信息技术落后,网络支持力度差,无法满足适时管理(JIT)生产方式的要求,即“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,也就是实现零库存的途径。

…………

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浅析中小企业存货管理现状,中小企业存货管理问题与对策.doc

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发表于 2018-3-2 10:40:22 | 显示全部楼层
小企业就是这样,人员紧缺,技术也不加,管理不严,甚至他们都不重视仓库,认为就是收收料,发发货而已。
生产正要生产的没有,仓库一大堆没有用的,正需要的不来,不需要的来了一大堆。
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发表于 2018-4-3 10:59:16 | 显示全部楼层
说的太好了,处处说出得我心声,Mark,以后多看几次
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发表于 2018-7-15 13:22:59 | 显示全部楼层

说的太好了,说出了现在企业存货管理的问题所在
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发表于 2018-8-24 08:47:43 | 显示全部楼层
写的真心贴切,保存了,谢谢作者
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