在实施物料编码前,首先要对物料进行分类。可以根据物料的属性、用途、规格等特征进行分类。
例如,可以将物料分为原料、半成品、成品等类别。
常见的分类标准包括物品的大小、重量、形状、价值、使用频率、易损程度等。
在明确物料分类后,需要制定相应的编码规则。编码规则应简单明了,便于计算机识别和检索。
常见的编码规则包括采用层次结构编码,如“ab-001-x”表示“类别-子类别-属性”。
也可以采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。
建议统一采用数字或字母+数字的形式进行编码,以确保编码的一致性和标准化。
例如,可以采用10位纯数字进行编码,以数字的特定含义来表示物料的特性。
对于一些复杂的物料,可以采用英文字母和阿拉伯数字结合的方式进行编码。
编码必须是唯一的,一种物料不能有多个物料编码。
同时,编码应具有一定的可读性,使得使用者能够在较短的时间内对编码方式有大致的了解。
采用层次结构编码可以帮助组织和识别物料。
这种编码方法允许包含多个级别的信息,如类别、子类别、属性等。
例如,可以将物料分为大类别、小类别和品种类型,编码总长为15位,分别用英文字母和阿拉伯数字表示。
编码系统应考虑到未来物资发展、物资种类的变更而发生物资扩展或变动的情形,预留物资的伸缩余地。
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