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每款货物一张工作表,Excel函数自动统计库存的出入库表格

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发表于 2018-9-28 10:39:06 | 显示全部楼层 |阅读模式
仓库管理的同行们分享,这套实用的Excel出入库表格模板,使用Excel纯公式与函数制作完成。
每款货物都有一张独立的工作表,方便单独查看与记录每款货物的进出台账,结构清晰,账目分明。

出入库做账的时候,每款货物独立记录进出数据、并且完全由Excel表格模板自动计算库存数量。
此表格还提供了汇总报表,只需填写货物的进出记录,自动统计全部货物的结存列表、收发存报表。

1、使用步骤
方便大家对做账的步骤快速了解,总结出入库管理表格的整体使用步骤:
(1)在“目录”工作表,填写货物的基础信息。包括:物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
(2)打开货物的账页工作表,登记进出记录。包括:日期、凭证号        /摘要、收入或发出数量、备注。
(3)货物所在账页会自动计算当前的结存数量,同时“数量结存表”与“收发存报表”自动统计汇总数据的报表。

2、货物目录表
货物目录表.png
用于填写基本的货物信息、期初库存数量,并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接,快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。

白色背景的区域,是填写货物资料的地方;灰色背景的区域,由表格公式自动处理。
比如:序号,是Excel公式自动填写数字;打开账页,是Excel函数自动生成的链接。

3、进出库账页
进出库账页.png
进出库账页,是做进出库记录的台账,每个货物一个工作表,独立做账、互不影响。
白色背景的区域,填写日期、进出数量等;灰色背景的区域,由表格公式自动生成。

这里每次填写好入库记录、出库记录,都会立即自动计算结存数量,同时其它统计报表也会自动跟着计算汇总。

4、数量结存表
数量结存表.png
所有货物的库存数量汇总统计列表,只要做好前面每个货物的台账,此工作表的所有货物都由Excel自动计算。

5、收发存报表
收发存报表.png
汇总计算所有货物的期初、收入、发出、结存数据列表,此工作表不需要手工操作,全部数据由Excel自动统计。

6、使用说明
(1)所有工作表保护密码,都是为空的,如果需要修改公式等,可以撤消保护再修改。
(2)各个工作表里的公式,默认只设置好了前面几十行,使用中可以向下拖拉公式。

==========Excel2003、2007、2010、2013、2016版本的表格==========
函数版Excel出入库管理表格.xls (524 KB, 下载次数: 307)
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 楼主| 发表于 2018-9-28 13:07:34 | 显示全部楼层
增加账页
表格提供了50个进出库账页,如果货物过多,需要增加账页时,可以复制“空白”的工作表,具体的步骤如下:

(1)选中“目录”工作表最后一行,并向下拖拉,形成新的一行,会自动生成“序号”,比如“51”。
01.png

(2)在“空白”工作表的标签点击右键,并在弹出的菜单中点击“移动或复制”。
02.png

(3)弹出窗口选中“建立副本”的复选框,点击确定,会复制一份工作表并命名为“空白 (2)”。
03.png

(4)在“空白 (2)”工作表的标签点击右键,并在弹出的菜单中点击“重命名”。
04.png

(5)输入前面第1步中,拖拉产生的新行中的序号,比如“51”这个数字,做为新工作表的名称。
05.png

按以上步骤操作,就新增加了一个货物的账页,此时可以返回目录,也可以在目录“点击打开”新建的工作表。
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发表于 2018-9-28 17:28:26 | 显示全部楼层
每种货物单独一个工作表,这样做账清晰明白,适合货物各类不多的仓库做账。
还有Excel表格自动进行当前结存数量计算、收发存汇总,这个设计很贴心!
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发表于 2018-9-29 22:53:57 | 显示全部楼层
简单实用的Excel小表格,谢谢楼主分享!
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发表于 2018-9-30 14:50:59 | 显示全部楼层
太棒了这个表格,很详细
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发表于 2018-10-1 21:57:34 | 显示全部楼层
简单实用的表格,学习中
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发表于 2018-10-4 16:22:23 | 显示全部楼层
棒棒的操作啊
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发表于 2018-10-5 21:23:42 | 显示全部楼层
公式使用的很巧妙,新增一张工作表以后,在目录界面,会自动生成链接,可以“点击打开”对应货品的工作表。
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 楼主| 发表于 2018-10-5 21:36:51 | 显示全部楼层
这款表格适合小型仓库、货物不多的情况,以简单明了为主。
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发表于 2018-10-7 08:59:10 | 显示全部楼层
简单实用,谢谢您的分享。
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