每款货物一张工作表，Excel函数自动统计库存的出入库表格

刘朝富

为仓库管理的同行们分享，这套实用的Excel出入库表格模板，使用Excel纯公式与函数制作完成。
每款货物都有一张独立的工作表，方便单独查看与记录每款货物的进出台账，结构清晰，账目分明。

出入库做账的时候，每款货物独立记录进出数据、并且完全由Excel表格模板自动计算库存数量。
此表格还提供了汇总报表，只需填写货物的进出记录，自动统计全部货物的结存列表、收发存报表。

1、使用步骤
方便大家对做账的步骤快速了解，总结出入库管理表格的整体使用步骤：
（1）在“目录”工作表，填写货物的基础信息。包括：物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、期初数量。
（2）打开货物的账页工作表，登记进出记录。包括：日期、凭证号        /摘要、收入或发出数量、备注。
（3）货物所在账页会自动计算当前的结存数量，同时“数量结存表”与“收发存报表”自动统计汇总数据的报表。

2、货物目录表

用于填写基本的货物信息、期初库存数量，并做为表格的账页与报表导航。
可以通过点击链接，快速打开每款货物的账页、数量结存表、收发存报表等。

白色背景的区域，是填写货物资料的地方；灰色背景的区域，由表格公式自动处理。
比如：序号，是Excel公式自动填写数字；打开账页，是Excel函数自动生成的链接。

3、进出库账页

进出库账页，是做进出库记录的台账，每个货物一个工作表，独立做账、互不影响。
白色背景的区域，填写日期、进出数量等；灰色背景的区域，由表格公式自动生成。

这里每次填写好入库记录、出库记录，都会立即自动计算结存数量，同时其它统计报表也会自动跟着计算汇总。

4、数量结存表

所有货物的库存数量汇总统计列表，只要做好前面每个货物的台账，此工作表的所有货物都由Excel自动计算。

5、收发存报表

汇总计算所有货物的期初、收入、发出、结存数据列表，此工作表不需要手工操作，全部数据由Excel自动统计。

6、使用说明
（1）所有工作表保护密码，都是为空的，如果需要修改公式等，可以撤消保护再修改。
（2）各个工作表里的公式，默认只设置好了前面几十行，使用中可以向下拖拉公式。

==========Excel2003、2007、2010、2013、2016、2019等版本的表格==========
函数版Excel出入库管理表格.xls (524 KB, 下载次数: 3100)

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函数版Excel出入库管理表格.xls

函数版Excel出入库管理表格，在上面的附件中，请点击链接下载，使用中遇到不明白的地方，请在此贴回复提出。

刘朝富

增加账页
表格提供了50个进出库账页，如果货物过多，需要增加账页时，可以复制“空白”的工作表，具体的步骤如下：

（1）选中“目录”工作表最后一行，并向下拖拉，形成新的一行，会自动生成“序号”，比如“51”。


（2）在“空白”工作表的标签点击右键，并在弹出的菜单中点击“移动或复制”。


（3）弹出窗口选中“建立副本”的复选框，点击确定，会复制一份工作表并命名为“空白 (2)”。


（4）在“空白 (2)”工作表的标签点击右键，并在弹出的菜单中点击“重命名”。


（5）输入前面第1步中，拖拉产生的新行中的序号，比如“51”这个数字，做为新工作表的名称。


按以上步骤操作，就新增加了一个货物的账页，此时可以返回目录，也可以在目录“点击打开”新建的工作表。

lenmn

每种货物单独一个工作表，这样做账清晰明白，适合货物各类不多的仓库做账。
还有Excel表格自动进行当前结存数量计算、收发存汇总，这个设计很贴心！

baidu007

简单实用的Excel小表格，谢谢楼主分享！

Fearless

太棒了这个表格，很详细

wsq0387

简单实用的表格，学习中

Jack王

棒棒的操作啊

gnoygnauh

公式使用的很巧妙，新增一张工作表以后，在目录界面，会自动生成链接，可以“点击打开”对应货品的工作表。

刘朝富

这款表格适合小型仓库、货物不多的情况，以简单明了为主。

Mr.Y

简单实用，谢谢您的分享。