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文印耗材管理制度,办公耗材申购、入库、领用、报废规定

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发表于 2018-11-3 12:56:20 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.0 目的
  为加强办公耗材管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高利用效率。

  2.0 适用范围
  本公司办公耗材管理

  3.0 权责
  3.0.1资讯维护专员对各部门使用的耗材进行申购、检验。
  3.0.2采购部负责采购。
  3.0.3人力资源中心负责本办法的制定、修改及监督实施。

  4.0 定义
  办公耗材是指除电脑硬件设备以外,日常工作中经常消耗的必需品,具体包括打印机色带、色带架,喷墨打印机、传真机墨盒,激光打印机及复印机硒鼓、碳粉。

  5.0 控制要点
  5.1 申购:
  5.1.1资讯维护专员每个月根据实际库存量,填写物料申购单,经行政总监批准后,交采购部进行采购。
  5.1.2 耗材均由采购部统一购买,其它部门不得擅自采购。
  5.1.3 本着节约成本的原则,对于喷墨、激光打印机之耗材,能自己加粉、加墨的尽量申购碳粉、墨水自行添加。

  5.2 入库:
  5.2.1所有耗材必须经资讯维护专员检验后方可入库,对于不合格耗材、品牌型号不对之耗材一律拒收。
  5.2.2 办理入库的文印耗材,按照仓库管理规定必须单据齐全,方可办理。

  5.3 使用:
  5.3.1在使用耗材的过程中,如果不是很清楚耗材的安装、拆卸,切不可私自强行拆装,以免造成打印机的损坏,否则造成的损失由使用者承担。
  5.3.2在使用耗材时发现假冒伪劣之耗材,应及时通知采购部联系供应商进行更换,如因此造成我打印机、传真机、复印机的损坏,维修费用必须由供应商负责。

  5.4 领用:
  5.4.1喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、激光打印机及复印机硒鼓、碳粉盒的领用,必须以旧换新。
  5.4.2领用耗材时必须填写领用登记表,做好领用记录。
  5.4.3同种型号之耗材一次一个月只能领取一个,不能多领。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

文印耗材管理制度,办公耗材申购、入库、领用、报废规定.doc

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