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1.0 目的
为加强办公耗材管理，保障有效供给，切实减少浪费，提高利用效率。
2.0 适用范围
本公司办公耗材管理
3.0 权责
3.0.1资讯维护专员对各部门使用的耗材进行申购、检验。
3.0.2采购部负责采购。
3.0.3人力资源中心负责本办法的制定、修改及监督实施。
4.0 定义
办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常工作中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架，喷墨打印机、传真机墨盒，激光打印机及复印机硒鼓、碳粉。
5.0 控制要点
5.1 申购：
5.1.1资讯维护专员每个月根据实际库存量，填写物料申购单，经行政总监批准后，交采购部进行采购。
5.1.2 耗材均由采购部统一购买，其它部门不得擅自采购。
5.1.3 本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机之耗材，能自己加粉、加墨的尽量申购碳粉、墨水自行添加。
5.2 入库：
5.2.1所有耗材必须经资讯维护专员检验后方可入库，对于不合格耗材、品牌型号不对之耗材一律拒收。
5.2.2 办理入库的文印耗材，按照仓库管理规定必须单据齐全，方可办理。
5.3 使用：
5.3.1在使用耗材的过程中，如果不是很清楚耗材的安装、拆卸，切不可私自强行拆装，以免造成打印机的损坏，否则造成的损失由使用者承担。
5.3.2在使用耗材时发现假冒伪劣之耗材，应及时通知采购部联系供应商进行更换，如因此造成我打印机、传真机、复印机的损坏，维修费用必须由供应商负责。
5.4 领用：
5.4.1喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、激光打印机及复印机硒鼓、碳粉盒的领用，必须以旧换新。
5.4.2领用耗材时必须填写领用登记表，做好领用记录。
5.4.3同种型号之耗材一次一个月只能领取一个，不能多领。
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