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一、背景与目的
存货持有成本是采购成本的重要组成部分，为此公司须控制采购存货量，降低存货持有成本。
1．公司须避免存货短缺，以保证正常的生产物料供应和日常办公。
2．公司须尽量减少不必要的库存堆积，避免增加人工成本、仓储成本，产生呆废料损失。
二、说明
1. 适用范围
本方案所指的存货即指采购所得物品。本方案适用于采购所得存货的持有成本控制。
2. 存货持有成本的定义
本方案规定的存货持有成本是指存储在仓库里的物品所需的成本，具体指因存货占用的资金使公司丧失了使用这笔资金的投资机会，相应的损失了这笔资金所能得到的投资回报。
三、职责分工
（一）采购部
1．采购部经理的职责
（1）审批采购作业天数和采购流程。
（2）审批请购点和请购量的设置。
2．采购专员的职责
（1）制定采购流程与采购作业天数，报采购部经理审批后，通报相关部门。
（2）根据生产部门、使用部门和仓储部门提供的资料，设置请购点与请购量。
（二）仓储部
1．仓储部经理的职责
（1）负责监督仓库管理员的库存管理工作。
（2）组织制定并监督执行安全库存量。
2．仓库管理员的职责
（1）负责仓库存货的日常管理工作。
（2）执行安全库存量管理。
（三）财务部
1．财务部经理的职责
（1）审查安全库存量和请购点的设定。
（2）组织分析存货仓储成本占有率。
2．成本会计的职责
负责核算库存成本和存货仓储成本占有率等。
四、库存量控制
存货的持有成本与存货库存量有关。库存量过多，则增加库存成本和呆废料损失；库存量过少，则供应不足延误生产。因此，公司须制定合理的安全库存量和请购点，以此降低库存量，从而降低存货持有成本。
（一）设定安全库存量
安全库存量是指为了防止由于不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然延期等）而准备的缓冲库存。安全库存量的制定方法如下。
1．预估存货的基准日用量
（1）用量稳定的存货
仓储部会同生产部依据去年日平均用量，结合今年销售目标和生产计划，预测常用存货的基准日用量。当产销计划发生重大变化时，应及时对相关存货的日用量做出相应的修正。
（2）用量不稳定的存货
由生产部相关人员根据生产要求，参考销售部提供的销售量，结合市场情况，根据销售计划，按照前一次使用周期产品生产所消耗的单位用量，预估此存货当前的日用量。
2．确定采购作业天数
采购作业天数是指一次采购作业所消耗的时间，由采购专员依照采购作业各阶段所需时间来设定，其设定方法如下。
（1）采购专员依据采购作业的各阶段所需时间设定采购作业期限，并将设定的作业流程和作业天数报采购部经理核准。
（2）采购部经理结合公司的具体情况和发展规划，核准其作业流程和作业天数。
（3）采购部拟订请购作业的相关规范文件传达到有关部门，作为确定请购需求日及采购数量的参考依据。
（4）相关部门根据采购部发布的采购作业天数，预估此期限内的存货用量。
3．确定安全库存量
（1）安全库存量的计算公式
安全库存量的计算公式.png
（2）差异管制率
公司生产部门或使用部门根据以往用量经验和实际情况预估的用量，往往与实际用量存在差异。用量差异率即指实际用量超出预估用量的比例。
本公司的差异管制率是指根据自身实际情况设定的允许用量差异的范围，一般设为25%。
（3）装运延误天数
装运延误天数是指采购物品在运输途中因装卸和搬运原因造成物品延期到达仓库的时间。一般情况下，对于省内采购，公司设置的搬运延误天数为1天，其他国内地区为2天，国外亚太地区为4天，国外欧美地区为6天。
4．修改安全库存量
用量差异管理人员于每月月初针对上月开立的差异情况，查明差异原因，拟订处理措施，研究是否修正预估月用量。如需修订应在表中“拟修订月用量”栏内进行修订，经主管副总核准后送仓储部用于修改安全存量。
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