非常实用的一款Excel进销存管理表格,包括出入库管理与财务收支管理功能,适合小型商贸企业的库存管理。
不仅功能比较完善,使用操作上也很人性化,采购单、销售单、财务收支记录等,都可以通过窗口选择信息。
1、主界面
2、基础信息
商品资料、供应商信息、客户信息、员工信息、账户信息,录入相应资料,注意:编号不能为空、不能是纯数字。
(1)商品资料
(2)供应商信息
(3)客户信息
(4)员工信息
(5)账户信息
3、进销管理
(1)采购入库/采购退货
采购入库、采购退货,使用的是同一个工作界面,其中的“采购退货”使用负数登记就可做为退货的数据计算了。
采购单里面,其中的“供应商、商品信息、制单人”双击对应单元格会弹出选择窗口,在其中进行选择。
所有信息录入完成,通过“确认单据”按钮进行单据的记录保存;查询、修改、删除等按钮比较简单,不再赘述。
右上角三个设置项:当前日期、当前单号、默认行数,可设置默认情况;“当前单号”除非初始数据,否则不要轻意修改。
(2)销售出库/销售退货
销售出库、销售退货,使用的是同一个工作界面,其中的“销售退货”使用负数登记就可做为退货的数据计算了。
销售单的其它操作、以及按钮的功能,与采购单类似,使用时都是比较简单的。
4、财务收支
日常收入就是收款明细;日常支出就是付款明细。
这两个工作表里面的“日期、供应商、客户”这几项可以双击单元格,在弹出窗口进行选择,其它列都是手工录入数据。
(1)日常收入
(2)日常支出
5、库存报表
进销存报表、进出明细查询、单品账薄等,都是根据前面录入库的采购单、销售单记录,点击按钮自动生成报表数据。
(1)库存报表
(2)明细检索
(3)单品台账
6、财务报表
(1)供应总览
(2)供应对账
(3)客户总览
(4)客户对账
(5)账户总览
(6)账户明细
7、系统功能
(1)文件备份
在进销存表格同一目录下,按日期与时间命名,复制保存一份此表格,做为功能与数据的完整备份文件。
(2)数据初始
数据初始化默认密码:888888,清空进销存表格里面的所有数据,变成一个可以重新做账的空白表格。
(3)系统设置
对进销存表格的运行参数进行设置,包括数据初始化的密码、入库单号的格式、出库单号的格式。
(4)进出数据库
保存“采购入库、采购退货、销售出库、销售退货”这些单据的原始记录数据,一般不需要手动进行修改。
8、使用说明
(1)主界面保护密码为空,其它工作表没有加密保护,熟悉Excel的用户可以对表格所有界面与工作表修改。
(2)如果修改表格的结构或者功能,需要配合VBA代码一起调整,此表格VBA工程密码:y6g7tp
实用Excel进销存管理表格下载:
表格在下面附件中,请下载使用,如果功能不明白或者使用遇到问题,请在此贴回复提出。
实用Excel进销存管理表格.xlsm
(528.65 KB, 下载次数: 3315)
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