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物料编码规则指导书,仓储物料编码的基本原则与管理规定

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发表于 2018-12-18 15:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
  仓库管理中必须用到物料编码,有些企业称为货物编号、产品代码等等,是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示,用一组代码来代表一种物料。
  物料编码是计算机系统(仓库管理软件)对物料的惟一识别。物料编码是必须的、惟一的,也就是一种物料有、且只有一个编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

  =====全文目录=====

  一、目的……2
  二、适用范围……2
  三、类别定义……2
  四、物料编码的基本原则及管理规定……2-3
  五、流程图……4
  六、物料编码规则……5

  七、编码规则说明……5
  7.1一级分类码……5
  7.2二级分类码……6
  7.3三级分类码及流水号……7
  7.3.1成品类……7
  7.3.1.1自制成品类……7
  7.3.1.2外购成品类……8
  7.3.2半成品类……9
  7.3.3原材料类……10
  7.3.3.1成品原材料类……10
  7.3.3.2塑胶类……11
  7.3.3.3五金类……12
  7.3.3.4电子类……13-14
  7.3.3.5包材类……15-16
  7.3.3.6其它原材料类……16
  7.3.4辅助料类……17

  =====正文节选=====

  一、目的
  随着我公司规模的不断扩大,物料的品种越来越多,为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善,并结合我公司物料的现实状况,特制定本物料的编码规则。
  1、使物料更有序的管理
  2、方便物料的查找
  3、方便交叉核对

  二、适用范围
  本规则适用于公司各种产成品、半成品、原材料、各类辅料及其它类物资。各类物料的定义详见类别定义栏。

  三、类别定义
  1、成品:可分为两类,自制成品:是指公司加工生产,已经完成全部生产过程,并经检验入库的产品。外购成品:指公司为销售而购入的成品;
  2、半成品:指公司内部由原材料组装或外协加工组装的产品,经检验入库,但尚未制成成品,仍需继续加工或装配的中间产品称为半成品,也包括在制品。在制品:指已投入生产,正在各个生产阶段加工或装配,尚未最后完工的产品;
  3、原材料:指公司在生产成品时所需要的组装物料,构成产品实体的材料;
  4、辅助料:指辅助原材料,包括供制造产品并构成产品实体的辅助材料和各种供生产耗用的不构成产品实体的辅助材料;

  四、物料编码的基本原则及管理规定
  A、基本原则:
  1、研发新机种时,所需物料应先在公司物料系统中查找可用物料及料号。原则上新机种,尽量不要使用新的物料,以免编码文件不必要的扩大。但实在需要用到新物料、新料号,请向工程部申请料号。
  2、申请料号时应向工程部提供完全而准确物料规格,以便准确的输入电脑系统。
  3、使用过程中,发现编码系统中物料名称、编号不对或规格有误时,请联系工程部及时改进,以完善公司的物料系统。

  B、管理规定:
  1、新增物料编码申请
  1.1填写“新增物料号申请单”
  每当有新物料产生,即应赋予相应的物料编码。以下两种情况可不用填写“新增物料号申请单” ,由工程部直接编制物料编码及更新物料总汇,并通知相关使用部门。
  ※研发导入生产的新产品的物料,由研发部提供正确完整的物料名称及规格型号的物料清单,并提前至少1天给到工程部制作新物料编码。
  ※工程变更产生的新物料,工程部直接根据工程变更通知单制作新物料编码。
  其它环节产生的新物料,相关人员填写“新增物料号申请单”。
  1.2执行编码
  相关人员将“新增物料号申请单”交工程部负责人申请编码。
  1.3编码审核
  工程部主管对编码进行审核确认。
  1.4电脑输入及备案
  编码获得批准后,工程部负责人需将新的物料编码输入电脑,更新物料总汇。

  2、更改/删除物料编码
  2.1填写更改、删除物料号申请单
  物料编码一般不能轻易变动,如要修改必须先把所有该物料的记录(如库存、加工单、会计科目等记录中所有该项物料)统统清除干净。相关人员填写“更改、删除物料号申请单”。
  2.2相关人员将“更改、删除物料号申请单”交工程部负责人,申请更改/删除物料编码。
  2.3工程部主管对编码进行审核确认。
  2.4工程部更新物料总汇。

  3、物料号的使用
  3.1BOM、采购申请单、订单、入库单、送检单、领料单、转仓单、检验记录单、财务成本核算及售后服务均需有物料号。
  4、“物料总汇”将采用网络共享的方式,由工程部负责修订和维护。
  5、以上程序的遵循及运作有利公司物料系统的完善及今后工作效率的提高。

  五、流程图

  

物料编码管理流程.png

物料编码管理流程.png


  六、物料编码规则
  1. 本规则统一采用10位纯数字进行编码,以数字的特定含义来表示物料的特性。
  2. 本规则编码共分为4段分别为:一级分类、二级分类、三级分类、流水号。
  3. 编码方法如下:

  

物料编码规则示意图.png

物料编码规则示意图.png


  4、特殊用途的物料编码管理:
  ※售后服务维修用物料:计划部在申请物料时,要与生产用物料编号区分开,即在生产用物料编号前加字母“A”作区分。仓库作帐也要分开作帐、分开保管。
  ※外发市场用物料:计划部在申请物料时,要与生产用物料编号区分开,即在生产用物料编号前加字母“B”作区分。仓库作帐也要分开作帐、分开保管。
  ※退仓库的不良物料:相关部门要填写退仓单,在原物料编码前加字母“N”表示,仓库作帐也要分开作帐、分开保管。

  七、编码规则说明
  7.1一级分类码
  一级分类码由1位数字以流水号的形式表示,分为四类:成品类、半成品类、原材料类、辅助料类。代码如下:
  

一级分类码规则.png

一级分类码规则.png


  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物料编码规则指导书,仓储物料编码的基本原则与管理规定.docx

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发表于 2018-12-25 15:20:56 | 显示全部楼层
这个好,对工作中有用的资料。
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发表于 2019-1-5 08:10:04 | 显示全部楼层
太想找这样的资料了
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发表于 2019-1-7 19:25:56 | 显示全部楼层
这个可能需要一定的知识功底才行吧
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发表于 2019-1-19 10:07:03 | 显示全部楼层
非常感谢!对我有很大帮助
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发表于 2019-1-21 08:44:05 | 显示全部楼层
很好的资料,多谢分享
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发表于 2019-1-25 09:33:57 | 显示全部楼层
多谢分享,帮助很大
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