为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用：（以下统称为管理品）
1、管理品包括：电话、接线板、白板、计算器、订书机、起钉器、文件栏、文件夹、活页夹、资料册、管理袋、档案袋、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、名片册、直尺、卷尺。
2、管理品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。（若需要更换或者维修的物品在每月申购物品信息收集时一并将信息发送给各部门接口人）
二、易耗办公用品的领用：（以下统称为易耗品）
1、易耗品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、硒鼓、装订夹、白板笔、空气清新剂、电池。
3、个人所需用品包括：中性笔（芯）、圆珠笔、铅笔、笔记本、软抄本、卷笔刀、双面胶、透明胶、胶水或固体胶、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便纸条、N次贴、手写标签、大头针、长尾夹、双面夹、牛皮信封、抽纸巾。
4、部门领用流程：
(1) 常用易耗品领用：部门易耗品部门接口人进行统一领取（但一般情况不得超过部门常用易耗品月用量），领取时只需在前台那边填写《办公用品领用单》即可。部门常用易耗品月用量标准根据各部门三个月加起来平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。
(2) 部门管理品的领用：每月25日前，由各部门接口人根据收集到的申购信息将次月《办公用品申购单》填好，经部门经理初核，交到综合管理部前台，前台在每月30日前结合办公用品库存以及各部门的申购单汇总后填写好《办公用品申购表》交与综合管理部，综管部稍后会根据用途视情况统一采购。
(3) 发放时间：
易耗品：填单后即可领用。
管理品：每月一次（时间由综合管理部根据采购情况另行通知）。
5、个人领用流程（主要为易耗品）：
由个人到综合管理部前台填写《办公用品领用单》，若个人领用累积月需求量超出个人月需求计划的，须经部门经理批准后方可发放。
6、部分办公用品（油性笔、签字笔、白板笔、中性笔芯、圆珠笔、涂改液）实行以旧换新原则。
7、电脑耗材品（鼠标、键盘、硒鼓等）由各部门经理审核，综合管理部领导批准后方可领用，申领时须以旧换新。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，必须由综合管理部主管领导和总经理共同签字才能申请购买和领用 。
四、新进人员到职时由各部门提出向综合管理部领取办公用品,并由接口人填写领用单。人员离职时，应将剩余用品一并交到综合管理部。
五、遇到特殊情况时，各部门提出的计划外采购单，由本部门经理签字并注明“告急”，《计划外申购单》在总经理签字“同意”后方可购买，办理入库后方可即时领取。
六、办公用品严禁带回家私用.
七、本规定自签发之日起执行，以有新的制度出台，以最新制度为准。 |
