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一、目的
为规范仓库入库、仓储、出库的管理,保证及时供应合格的商品,降低呆滞品存量,防止库存商品变质损坏,减少发货不规范造成的损失,特制定本管理制度。
二、范围
从商品入库、出库全过程所涉及的部门、人员、工作流程和物品。
三、职责
1、采购部负责商品的验收手续,并协助办理入库手续;负责录入《采购订单》和不合格商品的退货。
2、仓库负责商品的验收入库,入库单的审核。
3、财务部负责商品入库、出库,月末盘点的监督。
4、财务部负责对商品领发手续的办理及其过程监督。
5、财务部负责对采购、供应全过程是否符合公司财务制度进行监督。
四.工作原则
1、仓库进行封闭管理,由专人负责。
2、仓库内严禁烟火,仓库人员密切注意安全设施,执行安全管理制度,做好防火,防盗、防霉烂变质等工作。
3、仓库一切物资收、发、存均有手续完备的账面、单据、保证库存商品的完整。
4、库管员每天如实登记电脑账,及时并妥善保管好所有单据。
5、库管员每日对所有单据进行分类整理,定期对单据汇总,并每天上报《库存日报表》。
6、采购部将整理好的领料单按月装订成册妥善保管。
7、库管员调离工作岗位,须办理交接清单,由交接双方签字确认账物无误,并经财务部监督交接手续。
8、非仓库人员未经允许不得进入仓库,仓管员应负责制止之责。最后一个库管离开仓库时应将仓库门锁上。原则上上班时间库房不得离人。
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