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材料仓储管理制度,降低呆滞品存量,防止商品变质

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  一、目的

  为规范仓库入库、仓储、出库的管理,保证及时供应合格的商品,降低呆滞品存量,防止库存商品变质损坏,减少发货不规范造成的损失,特制定本管理制度

  二、范围

  从商品入库、出库全过程所涉及的部门、人员、工作流程和物品。

  三、职责

  1、采购部负责商品的验收手续,并协助办理入库手续;负责录入《采购订单》和不合格商品的退货。

  2、仓库负责商品的验收入库,入库单的审核。

  3、财务部负责商品入库、出库,月末盘点的监督。

  4、财务部负责对商品领发手续的办理及其过程监督。

  5、财务部负责对采购、供应全过程是否符合公司财务制度进行监督。

  四.工作原则

  1、仓库进行封闭管理,由专人负责。

  2、仓库内严禁烟火,仓库人员密切注意安全设施,执行安全管理制度,做好防火,防盗、防霉烂变质等工作。

  3、仓库一切物资收、发、存均有手续完备的账面、单据、保证库存商品的完整。

  4、库管员每天如实登记电脑账,及时并妥善保管好所有单据。

  5、库管员每日对所有单据进行分类整理,定期对单据汇总,并每天上报《库存日报表》。

  6、采购部将整理好的领料单按月装订成册妥善保管。

  7、库管员调离工作岗位,须办理交接清单,由交接双方签字确认账物无误,并经财务部监督交接手续。

  8、非仓库人员未经允许不得进入仓库,仓管员应负责制止之责。最后一个库管离开仓库时应将仓库门锁上。原则上上班时间库房不得离人。
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  五.工作流程

  1、采购商品的入库

  (1)商品采购到货后,由采购部按《送货单》或《托运单》对商品进行验收。

  (2)购进商品的名称、种类、规格、数量由库管人员 根据《订(购)货单》和供方的《送货单》或托运单对进货产品进行确认,开具采购入库单,并由库管、采购经办人签字确认后安排入库。价格栏由财务人员根据采购部的《价格报价单》进行审核。如有以下两种情况的仓管员不得办理入库手续,需上报采购主管处理。

  1) 发现数量短缺、质差、损坏和规格品种不一。

  2) 如发现进货大于《订(购)货单》数时,库管员应上报采购部对多出部分决定是退货或收货。

  (3)所有入库商品的价格必须由财务部按公司批准的价格文件进行审核,并在入库单上签字确认。

  2、入库物资的存储

  (1)仓库必须根据库房容积及存放物资的性质,合理配置适量的消防器材,并由仓库主管指派专人负责维护。

  (2)仓库主管必须对商品仓库分区、分类、标志管理并根据分区商品的存放情况制作《物资存放位置平面图》悬挂于仓库醒目处,方便商品的存取。

  (3)库管员负责仓库内对不同品种、规格、用途的材料设卡、标志、建账,分块分货架摆放并用“物料卡”标明名称、型号、规格、数量,确保账、物、卡相符。

  (4)库管员对库存产品的摆放必须整齐有序、严格执行仓储规定,充分利用仓库空间和便于盘点、摆放。

  (5)库管员对各类进库、出库、存库的物资,要做到日清月结,及时清点,定期盘点,防止积压、霉变、丢失、对长期积压和变质的商品应写出专题报告,请示财务部和采购部处理。

  1.库存物资的出库

  (1)所有商品出库必须遵循先进先出的原则。

  (2)公司内部材料的领用。各部门的领料需经财务部门审核,由领料部门指定的人员办理领料手续(在领料单必须签名)。

  (3)因使用期限或损坏更换的工具领用,需由采购部签字确认更换,库管员需做好《工具领用台账》。
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  2.仓库物资的盘点

  (1)仓库的盘点由财务部组织进行,并对盘点结果进行确认。

  (2)每月末库管员负责对库存产品进行盘点。

  (3)盘点内容:1)检查库存物资实际库存量与物卡相符情况;2)检查各类物资超储、变质、损坏情况;3)检查收发情况,账物相符情况,盈亏原因。

  (4)盘点结束后,《盘点表》一式三份,一份留底;一份交会计部核对账面数和实物数;另一份交采购部计算材料采购量的依据,对盘点盈亏由采购部负责分析和追查原因。仓库主管、采购主管须对报表进行分析,合理处理淘汰、异常材料,避免给公司带来经济损失。

  六.对仓库管理员的考核

  1.针对仓管员的工作质量和工作业绩进行考核和适当处罚。

  (1)库管员因欠缺材料申报不及时,造成生产停工待料的,视其影响大小进行处罚。

  (2)入库单数据大于实物或无实物按实际材料的损失差额赔偿。

  (3)账面不清,无法及时结算的。

  (4)错发物资的由发料人负责追回错发的物资,如造成损失的则按实际损失赔偿。

  2.针对材料仓管员的工作责任心要求。

  (1)因忽视仓库安全而造成损失的情节较轻者,在进行损失赔偿后给予降级或调职处理;情节严重者,扣发其全部工资后予以辞退或移交司法机关处理。

  (2)徇私情发放物资的扣除私放物资金额后予以辞退,同时按私自发放物资金额的50%处罚该物资领用人,情节严重者给予辞退。
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