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库存管理是一项相对复杂的工作,涉及到的影响因素较多,管理人员应该结合化工企业的实际状况,针对库房管理工作中存在的问题进行全面、科学的分析,进而有针对性的提出解决办法,提高化工企业的生产效率,为规范公司的原料管理、防范作弊、加强原料成本的管理控制,特制订本制度。
1.堆码制度
1.1.责任部门:生产线
1.2.责任人:物管主任、仓管、装卸工
1.3.短包码5个花包20层高,长包码6个花20层高。
1.4.一个堆脚(即5个花或6个花20层)为一码。
1.5.每6码为一组。
1.6.组与组分开,码与码紧连(即同组的6个码紧堆在一起,组与组之间分开)。
1.7.在卸车点数过程中出现不同意见(指数量出现分岐),可重新要求码堆。码堆费由责任人承担,即点数错的一方付装卸费。
2.挂牌制度
2.1.每组原料要挂牌(卡),标明名称、规格、数量、养分、厂家。
2.2.挂牌由当值仓管负责,并签名。
2.3.仓管员要经常检查是否有批示牌,数量有变化时要及时更改。
3.盖封制度
3.1.每组原料要用盖布盖好、压实。目的是(1)防雨防晒,(2)防止生产班乱领料。
3.2.未盖好压实盖布。用沙包压堆,不得用肥料压堆。
3.3.指定使用的那组原料,由仓管开封,对生产线开放。
3.4.正在使用的那组原料,原则上要求盖好盖布,但不要求压实。雨天随用随盖。
4.领料发货制度
4.1.由仓管负责指定领料的原料组,并负责开封。
4.2.未开封的原料组,不准生产线领用。
4.3.一般要求在卸车时,不准领料。确实需要领用时,由领料班长当场打收条(给仓管)。
4.4.交接班时,班长(或组长)与仓管共同在现场点出库数量(实际领料数量),开领料单。清点完毕,更新记录(在物料卡上记录进销存)。
5.盘点核对制度
5.1.每周由物管主任主持,仓管参加,对原料进行初步盘点,编写盘点表。
5.2.每月由财务部经理,会同生产线领导、仓管,对原料进行盘点,编写盘点表。
6.卫生及减灾制度
6.1.有破包原料,要重新换包、归位堆好。
6.2.雨天各生产线要组织抢救。的确因浸水造成损失,要会同财务部上报核销。
6.3.每天派人清扫仓库卫生。
7.过失责任——按以下标准罚款:
盘点多件——指盘点实物数多于账面数量。盘点少件——指盘点实物数少于账面数量。
8.赔偿制度
8.1.月盘点出现盘亏盘盈,按上述表格执行。
8.2.出现盘盈,可以用来弥补盘亏,但必须扣生产线1000元。
8.3.出现盘亏或盘盈的现象有以下可能(提请生产线注意):
8.3.1 . 入库数量不准(不点数、点数马虎、堆码不规范造成点数不准确),请严格按《原料提货管理制度》执行。
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